Verwaltungsprofi mit Lernbegleitung (80–100%)

SEEBURG; Interlaken; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Die SEEBURG in Interlaken sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für das Administrationsteam. Die Stelle umfasst 80% bis 100% Präsenz und verbindet administrative Aufgaben mit sinnstiftender Begleitung von Lernenden und Mitarbeitenden.

Sie unterstützen Lernende im kaufmännischen Bereich, erledigen Ein- und Austritte, Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben, koordinieren Bescheinigungen und unterstützen den Empfang sowie den Telefondienst.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Ausbildung als Berufsbildner/in oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Freude daran, Menschen zu begleiten, zu fördern und zu unterstützen.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Ausbilden und Begleiten Lernender im kaufmännischen Bereich (EFZ, EBA, INSOS).
• Bearbeiten von Eintritten, Austritten und Mutationen; Zeiterfassung.
• Krankheits- und Unfallmeldungen der begleiteten Mitarbeitenden verarbeiten.
• Kostengutsprachen, Bescheinigungen, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen.
• Administrative Aufgaben in Förderplanung und Berichtswesen übernehmen; Taggeld-/Taschengeldabrechnungen und IV-Verfügungen verarbeiten.
• Empfangs- und Telefondienst unterstützen; freundliche Ansprechperson für Anliegen sein.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Soziale Kompetenzen

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Berufsbildner/in Ausbildung oder Bereitschaft

Tools

Zeiterfassungssysteme

Job description

Die SEEBURG in Interlaken sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für das Administrationsteam. Die Stelle umfasst 80% bis 100% Präsenz und verbindet administrative Aufgaben mit sinnstiftender Begleitung von Lernenden und Mitarbeitenden.

Sie unterstützen Lernende im kaufmännischen Bereich, erledigen Ein- und Austritte, Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben, koordinieren Bescheinigungen und unterstützen den Empfang sowie den Telefondienst.