Empfangs- und Kurskoordinationsexperte (60%)

Pro Senectute Aargau; Bad Zurzach; On-site; CHF 39,000 - 52,000; Part time

Job summary

Pro Senectute Aargau sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Empfang, Bildung, Mahlzeiten- und Steuererklärungsdienst in Bad Zurzach. Die Position ist zu 60% und unbefristet. Sie betreuen den Empfang, koordinieren Bildungsangebote, verwalten Kurse und unterstützen Kursleitende.

Zudem sind Sie Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung in der

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Kursadministration von Vorteil.
• Kompetenz und Freude im Umgang mit älteren Menschen und Mitarbeitenden.
• Eine vielseitig interessierte, engagierte Person.
• Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken.
• gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, Erfahrung mit Abacus von Vorteil.
• Offenheit und Freude daran, Neues zu lernen und sich in unterschiedlichen Aufgabenbereichen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Sie betreuen den Empfang und geben Auskunft über das gesamte Angebot der Pro Senectute
• Sie organisieren und koordinieren das Bildungsangebot
• Sie führen die gesamte Kursadministration und unterstützen die Kursleitenden bei organisatorischen Fragen
• Sie vermitteln IT-Support
• Sie organisieren und koordinieren den Mahlzeiten- und Steuererklärungsdienst
• Sie sind die direkte Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und wahren einen professionellen Auftritt der Beratungsstelle
• Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kursadministration

Umgang mit älteren Menschen

Vielseitig interessiert

Selbständig

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Abacus-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Abacus

Job description

Pro Senectute Aargau sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Empfang, Bildung, Mahlzeiten- und Steuererklärungsdienst in Bad Zurzach. Die Position ist zu 60% und unbefristet. Sie betreuen den Empfang, koordinieren Bildungsangebote, verwalten Kurse und unterstützen Kursleitende.

Zudem sind Sie Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung in der