Kursberatung & Administration – Organisationstalent (80–100%)

ECAP Basel; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Interkulturelles Umfeld

Job summary

ECAP Basel sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Mitarbeiterin für das Team Beratung und Kursadministration mit 80–100% Pensum.

Zu den Aufgaben gehören Kursorganisation von Anmeldung bis Bestätigung, Beratung vor Ort/online/telefonisch, Kontakt zu Behörden, Rechnungswesen und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss EFZ/EBA oder Sek II, mehrjähriger Berufserfahrung, exzellente Excel-Kenntnisse und Affinität zu Datenbanken.

Qualifications

• EFZ/EBA oder Sek II Abschluss im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung bevorzugt.
• Sehr gute Excel- und Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Mitarbeit in der Kursorganisation von Anmeldung bis Kursbestätigung.
• Kundenberatung vor Ort, online und telefonisch über Kursangebote und Prüfungen.
• Kontakt mit Behörden und zuweisenden Stellen.
• Rechnungswesen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Skills

Excel

Datenbankkenntnisse

Kundenberatung

Organisationstalent

Education

Kaufmännischer Abschluss EFZ oder EBA oder Sekundarstufe II

Tools

Office-Programme

CRM-Systeme

Job description

ECAP Basel sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Mitarbeiterin für das Team Beratung und Kursadministration mit 80–100% Pensum.

Zu den Aufgaben gehören Kursorganisation von Anmeldung bis Bestätigung, Beratung vor Ort/online/telefonisch, Kontakt zu Behörden, Rechnungswesen und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss EFZ/EBA oder Sek II, mehrjähriger Berufserfahrung, exzellente Excel-Kenntnisse und Affinität zu Datenbanken.