Empfang & Projektkoordinator/in (50%) – Basel

HRS Real Estate AG; Basel; Vor Ort; CHF 36.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Flache Führungsstruktur

Zusammenfassung

HRS Real Estate AG in Basel sucht eine aufgeschlossene Persönlichkeit zur Unterstützung am Empfang und als Projektleiterassistent/in in Vollzeitvarianten, 50% Anstellung, überwiegend Morgenschichten.

Sie bedienen die Telefonzentrale, kümmern sich um Bürobedarf, Post und Organisation der Besprechungsräume. Zudem arbeiten Sie eng mit der Projektleitungsassistenz zusammen und betreuen Lernende im kaufmännischen Bereich.

Qualifikationen

• Mehrjährige kaufmännische Erfahrung oder vergleichbare Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

Aufgaben

• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Interne und externe Post bearbeiten und verteilen.
• Sitzungszimmer reservieren und koordinieren.
• Sitzungszimmer, Küche und Pausenraum betreuen.
• Praxisbildnerin für kaufmännische Lernende.
• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz.
• Erfahrung im kaufmännischen Umfeld erwünscht.
• MS-Office-Kenntnisse sicher anwenden.
• Französisch/Italienisch von Vorteil.

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch

Kommunikation

Organisationstalent

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

HRS Real Estate AG in Basel sucht eine aufgeschlossene Persönlichkeit zur Unterstützung am Empfang und als Projektleiterassistent/in in Vollzeitvarianten, 50% Anstellung, überwiegend Morgenschichten.

Sie bedienen die Telefonzentrale, kümmern sich um Bürobedarf, Post und Organisation der Besprechungsräume. Zudem arbeiten Sie eng mit der Projektleitungsassistenz zusammen und betreuen Lernende im kaufmännischen Bereich.