Klientenverwaltung & Empfang – Sekretariat 60–80%

Stiftung Ungarbühl; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 42.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

60% Pensionskassenbeitrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Pensumverteilung

Zusammenfassung

Stiftung Ungarbühl in Schaffhausen sucht per 1. Januar 2027 eine Person, die die Klientenadministration und das Sekretariat eigenständig bearbeitet. Du betreibst Klientenakten, gestaltest Rechnungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Empfang.

Du arbeitest eng mit dem Bereich Administration zusammen, bist verantwortlich für Terminkoordination, Mahnwesen und die Zusammenarbeit mit kantonalen Stellen. Du bringst kaufmännische Grundbildung EFZ mit und arbeitest gerne präzise und vertraulich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung EFZ oder medizinische Praxisassistenz EFZ.
• Zahlen- und Datenverständnis; vertrauliche Informationen sorgfältig behandeln.
• Selbständige Bearbeitung mehrerer Aufgaben; Unklarheiten gezielt nachfragen.

Aufgaben

• Abwicklung von Eintritten, Änderungen und Austritten; Klientendaten aktuell halten.
• Bearbeitung von Gesuchen, Kostengutsprachen und kantonalen Meldungen; Fristen überwachen.
• Erstellung von Klientenrechnungen und Abrechnungen; Korrektheit sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit Wohnen, Arbeit, Administration; Ansprechperson für Anliegen.
• Empfang, Telefon, Korrespondenz, Post, Materialverwaltung; Spendenwesen Stellvertretung.
• Abläufe und Hilfsmittel in Absprache mit Vorgesetzten weiterentwickeln.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Datenverarbeitung

Vertraulicher Umgang

Selbständiges Arbeiten

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Medizinische Praxisassistenz EFZ

Jobbeschreibung

Stiftung Ungarbühl in Schaffhausen sucht per 1. Januar 2027 eine Person, die die Klientenadministration und das Sekretariat eigenständig bearbeitet. Du betreibst Klientenakten, gestaltest Rechnungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Empfang.

Du arbeitest eng mit dem Bereich Administration zusammen, bist verantwortlich für Terminkoordination, Mahnwesen und die Zusammenarbeit mit kantonalen Stellen. Du bringst kaufmännische Grundbildung EFZ mit und arbeitest gerne präzise und vertraulich.