Urgent: Temporary Office Manager – Geneva (Nov 6–24)

Academic Work Switzerland SA; Genf; On-site; CHF 74,000 - 120,000; Full time

Job summary

Academic Work Switzerland SA recherche un/une Office Manager pour assurer le remplacement du 6 au 24 novembre 2026 dans nos locaux du centre de Genève. Vous serez en contact avec les visiteurs et les équipes, et veillerez à l'accueil et au bon fonctionnement du bureau.

Vous maîtrisez le français et l'anglais, êtes organisé(e) et capable de gérer les espaces et les services en environnement professionnel dynamique. Une première expérience en accueil ou administration est un atout.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Disponibilité du 6 au 24 novembre.
• Bonnes compétences organisationnelles et flexibilité.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les accompagner en salle de réunion.
• Maintenir la réception et les salles prêtes à l’utilisation selon le planning.
• Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre aux interlocuteurs.
• Traiter les e-mails, réceptionner les livraisons et gérer le courrier ainsi que les envois DHL.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation

Gestion du planning

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Academic Work Switzerland SA recherche un/une Office Manager pour assurer le remplacement du 6 au 24 novembre 2026 dans nos locaux du centre de Genève. Vous serez en contact avec les visiteurs et les équipes, et veillerez à l'accueil et au bon fonctionnement du bureau.

Vous maîtrisez le français et l'anglais, êtes organisé(e) et capable de gérer les espaces et les services en environnement professionnel dynamique. Une première expérience en accueil ou administration est un atout.