URGENT : Assistant administratif pour une structure économique - 40% - 6 mois

Academic Work; Morges; Vor Ort; CHF 19.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Academic Work à Morges recrute un Assistant Administratif en mission temporaire pour soutenir une structure économique lors d'une période d'activité soutenue. Vous contribuerez à la gestion documentaire, à la numérisation et au traitement du courrier, en lien avec les outils internes.

Profil recherché: étudiant disponible immédiatement pour un temps partiel (40%), maîtrise de MS Word et MS Excel, excellente français, esprit rigoureux et fiable.

Qualifikationen

• Statut d'étudiant exigé ou disponible immédiatement pour un temps partiel.
• Expérience en soutien administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise du téléchargement et classement des documents.

Aufgaben

• Numérisation et indexation de documents
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Mise sous pli et préparation des envois
• Gestion documentaire et suivi des avis de sortie

Kenntnisse

Français

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

URGENT : Assistant administratif pour une structure économique - 40% - 6 mois

Rejoignez une importante structure active dans l'aide aux entreprises et la gestion administrative de ces dernières.

Localisation: Morges

Date de début: Vendredi 23 octobre

Durée: Temps partiel, Temps partiel (1 jour par semaine d'octobre à décembre, puis 2 jours par semaine de janvier à mars)

Type de travail: Mission

A propos du rôle

En tant qu'Assistant Administratif vous interviendrez en renfort durant une période de forte activité pour assurer la gestion documentaire, la numérisation et le traitement des flux de courrier.

Nous vous proposez Une mission temporaire flexible, idéale pour concilier des études avec une expérience professionnelle pratique et rémunérée.

Tâches

Soutien administratif général axé sur la numérisation de documents, la mise sous pli et le traitement du courrier entrant et sortant.

• Numérisation et indexation de documents dans la GED
• Mise en forme et traitement de documents sur des applications internes
• Tri, acheminement et préparation du courrier à expédier
• Traitement administratif des avis de sortie

Nous cherchons

• Connaissance de base des outils MS Word et MS Excel
• Excellente maîtrise de la langue française
• Statut d'étudiant ou profil disponible immédiatement pour un temps partiel

Un atout si vous possédez

• Première expérience dans un rôle de soutien administratif ou dans le secteur des assurances

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Stable
• Energique