Temp Office Manager - Genève, 6–24 Nov (Urgent)

Academic Work Switzerland SA; Genf; Sur place; CHF 55 000 - 77 000; Plein temps

Résumé du poste

Academic Work Switzerland SA recherche un-e Office Manager pour assurer le remplacement du 6 au 24 novembre 2026 inclus, au centre de Genève. Vous serez en contact avec les visiteurs et les équipes, garantissant un accueil professionnel et une organisation fluide des espaces et services.

Vous assurerez une passation et prendrez en charge l’accueil, la gestion des salles, le tri du courrier et les livraisons DHL, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais et une présentation adaptée

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du service.
• Bonne présentation et tenue professionnelle adaptée à un environnement d’affaires.
• Bon relationnel et facilité d’intégration dans une équipe.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les accompagner en salle de réunion, proposer des boissons.
• Maintenir la réception et les salles de réunion en ordre selon le planning.
• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre aux interlocuteurs.
• Gérer les courriers et les envois (DHL) et traiter les e-mails liés à l’accueil.

Description du poste

Academic Work Switzerland SA recherche un-e Office Manager pour assurer le remplacement du 6 au 24 novembre 2026 inclus, au centre de Genève. Vous serez en contact avec les visiteurs et les équipes, garantissant un accueil professionnel et une organisation fluide des espaces et services.

Vous assurerez une passation et prendrez en charge l’accueil, la gestion des salles, le tri du courrier et les livraisons DHL, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais et une présentation adaptée