Top-Assistenz der Fachleitung Psychologie

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) sucht eine administrative Drehscheibe in der Abteilung Psychologie. Sie führen die elektronische Agenda der Fach- und Bereichsleitung, koordinieren Termine, Sitzungen und leisten Planungsarbeiten für Weiterbildungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder medizinische Sekretariatsausbildung, sind organisationstark, arbeiten präzise und sicher mit MS Office. Einsatzort ist Bern/UPZ, mit verantwortungsvoller, vertraulicher Datenbearbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Sekretariatsbereich.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Souveräner Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Du führst die elektronische Agenda der Fach- und Bereichsleitung Psychologie und organisierst deren administrativen Alltag.
• Du koordinierst Termine, Sitzungen und behältst Fristen im Blick.
• Du planst und organisierst die Weiterbildung der Mitarbeitenden.
• Du verantwortest den Eintrittsprozess neuer Mitarbeitender und sorgst für reibungslosen Start.
• Du kontrollierst das Zeiterfassungsmanagement (PEP) der Mitarbeitenden und der Bereichsleitung.
• Du verfasst, formatierst und korrigierst Dokumente.
• Du pflegst Ablagen und Übersichten und bringst Ideen zur Optimierung ein.

Skills

Organisationsfähigkeit

Planungskompetenz

MS Office Kenntnisse

Vertrauliche Daten Handling

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder medizinische Sekretärin EFZ

Tools

IBICare

PEP

ORBIS

Microsoft Office-Palette

Job description

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) sucht eine administrative Drehscheibe in der Abteilung Psychologie. Sie führen die elektronische Agenda der Fach- und Bereichsleitung, koordinieren Termine, Sitzungen und leisten Planungsarbeiten für Weiterbildungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder medizinische Sekretariatsausbildung, sind organisationstark, arbeiten präzise und sicher mit MS Office. Einsatzort ist Bern/UPZ, mit verantwortungsvoller, vertraulicher Datenbearbeitung.