Psychiatrie-Sekretariat: Vielfältige Assistenz (50–70%)

Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ); Münsingen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) sucht im Kliniksekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit in Münsingen eine engagierte Fachkraft. Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe, koordinieren Korrespondenz, Termine und Fristen und unterstützen das interdisziplinäre Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation mit, arbeiten sorgfältig, kommunizieren klar und nutzen MS-Office sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Arztsekretariat.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grammatikalisch sicher.
• Versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme.

Responsibilities

• Ein- und Austrittskorrespondenz, Berichte prüfen, formatieren und versenden.
• Termine und Fristen koordinieren rund um Kostengutsprachen und Schweigepflicht.
• Administrative Unterstützung des ärztlichen, psychologischen und sozialen Teams.
• Post- und Mailtriage sicherstellen und Unterlagen verteilen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Arztsekretariat Weiterbildung

MS-Office Kenntnisse

Tools

MS-Office

Job description

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) sucht im Kliniksekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit in Münsingen eine engagierte Fachkraft. Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe, koordinieren Korrespondenz, Termine und Fristen und unterstützen das interdisziplinäre Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation mit, arbeiten sorgfältig, kommunizieren klar und nutzen MS-Office sicher.