Empfangs- und Admin-Spezialist im Gesundheitswesen

Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ); Bern; Presencial; CHF 52.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationspersönlichkeit. Sie betreuen die zentrale Telefonzentrale, empfangen Patientinnen und Besucherinnen professionell und erfassen Stammdaten elektronisch.

Zudem eröffnen, verwalten und schließen Sie ambulante und stationäre Fälle, koordinieren Notfallkontakte und unterstützen das Backoffice bei Terminen und E-Mail-Verkehr.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Administration wünschenswert
• Freundliche, professionelle Kommunikation und hohe Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Umgangsformen; sorgfältige Datensicherheit
• Kenntnisse digitaler Anwendungen; ORBIS von Vorteil

Responsabilidades

• Empfang und Telefonzentrale freundlich und professionell betreuen
• Patienten und Besucher willkommen heissen sowie Stammdaten elektronisch erfassen
• Fälle eröffnen, verwalten und schließen; Notfall- und Konsiliarfälle koordinieren
• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit Ambulanzen, Notfällen und Koordination
• Termine koordinieren, E-Mails zentral bearbeiten und Informationsfluss sicherstellen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern unterstützen

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisation

Diskretion

Serviceorientierung

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

ORBIS

Descripción del empleo

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationspersönlichkeit. Sie betreuen die zentrale Telefonzentrale, empfangen Patientinnen und Besucherinnen professionell und erfassen Stammdaten elektronisch.

Zudem eröffnen, verwalten und schließen Sie ambulante und stationäre Fälle, koordinieren Notfallkontakte und unterstützen das Backoffice bei Terminen und E-Mail-Verkehr.