Administrative Assistenz Lehre & Forschung – 50–60%

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG; Bern; Sur place; CHF 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG sucht eine administrative Assistenz Lehre und Forschung an der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie. Sie unterstützen ein engagiertes Forschungsteam und sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos laufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen- und Zeitkontrollen sowie das Controlling von Kostenstellen und Drittmittelkrediten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP oder vergleichbare Systeme.

Responsabilités

• Du bist zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie.
• Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen.
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen – von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt.
• Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen.
• Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen.
• Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen.
• Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit.
• Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei.

Connaissances

MS Office

SAP

Organisationstalent

Teamarbeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG sucht eine administrative Assistenz Lehre und Forschung an der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie. Sie unterstützen ein engagiertes Forschungsteam und sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos laufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen- und Zeitkontrollen sowie das Controlling von Kostenstellen und Drittmittelkrediten.