Assistenz der Fachleitung Psychologie – KJP

Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ); Bern; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Im Universitären Psychiatrischen Zentrum Bern (UPZ) sucht die Kinder- und Jugendpsychiatrie eine erfahrene Verwaltungs-Drehscheibe. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und Organisation des Fach- und Bereichsleitungen Psychologie, sodass das Team sich auf die fachliche Arbeit konzentrieren kann.

Ihre Aufgaben umfassen Agendaverwaltung, Dokumentation, Ablagepflege und die Optimierung administrativer Abläufe. Eine Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Sekretariat ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Sekretärin Ausbildung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Planung.
• Genaue, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.

Responsabilités

• Elektronische Agenda der Fach- und Bereichsleitung Psychologie führen.
• Termine, Sitzungen, Pendenzen und Fristen koordinieren.
• Dienstreisen der Bereichsleitungen Psychologie planen.
• Weiterbildungen der Mitarbeitenden organisieren.
• Eintrittsprozess neuer Mitarbeitender verantworten.
• Zeiterfassungsmanagement (PEP) prüfen.
• Dokumente verfassen, formatieren und korrigieren.
• Ablagen und Übersichten pflegen, Optimierungsideen einbringen.
• Weitere vielseitige administrative Aufgaben erledigen.

Connaissances

Organisationstalent

Planungskompetenz

Selbstständiges Arbeiten

Genaue Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Belastbarkeit

Formation

Ausbildung als Kauffrau EFZ oder medizinische Sekretärin EFZ

Outils

Microsoft Office

IBICare

PEP

ORBIS

Description du poste

Im Universitären Psychiatrischen Zentrum Bern (UPZ) sucht die Kinder- und Jugendpsychiatrie eine erfahrene Verwaltungs-Drehscheibe. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und Organisation des Fach- und Bereichsleitungen Psychologie, sodass das Team sich auf die fachliche Arbeit konzentrieren kann.

Ihre Aufgaben umfassen Agendaverwaltung, Dokumentation, Ablagepflege und die Optimierung administrativer Abläufe. Eine Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Sekretariat ist erforderlich.