Teilzeit Sekretär/in & Assistent: Büro-Organisation

Streck Transport AG; Möhlin; On-site; CHF 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

Streck Transportges.mbH sucht eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung eines Family Offices. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination der Büroabläufe, eigenständige Korrespondenz, Postverwaltung und das strukturierte Aktenmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine sorgfältige, organisierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege und strukturierte Führung von Akten und Unterlagen.
• Koordination und Überwachung von Terminen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikativ

Selbstständige Arbeitsweise

Terminkoordination

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Streck Transportges.mbH sucht eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung eines Family Offices. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination der Büroabläufe, eigenständige Korrespondenz, Postverwaltung und das strukturierte Aktenmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine sorgfältige, organisierte Arbeitsweise.