Anwaltssekretärin / Assistentin (m/w/d) 60 - 80%

Clickjob (Switzerland); Zürich; On-site; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

Clickjob sucht eine zuverlässige Anwaltssekretärin/Assistentin in Zürich auf Teilzeitbasis (60–80%). Sie unterstützen ein juristisches Team in administrativen Belangen, bearbeiten Korrespondenz und verwalten Akten elektronisch.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Fristenüberwachung, Rechnungsstellung sowie die Organisation von Meetings und Präsentationen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind essenziell.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Für die tägliche Kommunikation bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Der sichere Umgang mit dem Computer und MS-Office-Anwendungen gehört zu Ihren Stärken.
• Persönlich überzeugen Sie durch Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Sie erstellen und bearbeiten die laufende Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie kümmern sich um die elektronische Verwaltung von Akten und Fristenüberwachung.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Sie koordinieren Meetings und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Unternehmen:

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für die Position als Anwaltssekretärin / Assistentin in einem Pensum von 60–80 %. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein professionelles und spezialisiertes Arbeitsumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Sie unterstützen ein engagiertes Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen und erhalten dabei die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten vielseitig einzusetzen. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Ihre Aufgabe:

Bei unserem Kunden übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle zwischen Administration, Organisation und juristischem Tagesgeschäft. Sie erstellen und bearbeiten die laufende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erledigen diese je nach Vorgabe, Stichworten oder selbstständig. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die elektronische Verwaltung von Akten und unterstützen bei der Überwachung von Fristen sowie bei der Rechnungsstellung. Auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und der organisatorischen Koordination von Meetings bringen Sie sich aktiv ein. Ergänzend übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen im Rahmen einer Rotation die Telefonzentrale.

Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln. Für die tägliche Kommunikation bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit. Der sichere Umgang mit dem Computer und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Textverarbeitungsprogrammen, gehört zu Ihren Stärken. Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Flexibilität und Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie selbstständiges Arbeiten und eine konstruktive Zusammenarbeit im Team.

Stellenreferenz:

CLJ-LS 42783trans('app.n08')

Job registriert am:

17.09.2026

Ort:

Zürich

Lio Schönenberger