Sekretär / Assistent (m/w/d) in Teilzeit | Streck Transport AG | Schweiz

Streck Transport; Möhlin; On-site; CHF 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

Streck Transportges.mbH sucht eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung eines Family Offices. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination der Büroabläufe, eigenständige Korrespondenz, Postverwaltung und das strukturierte Aktenmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine sorgfältige, organisierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege und strukturierte Führung von Akten und Unterlagen.
• Koordination und Überwachung von Terminen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikativ

Selbstständige Arbeitsweise

Terminkoordination

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Streck Transportges.mbH hat ihren Ursprung im Dreiländereck Deutschland/Frankreich/Schweiz und verbindet seit über 80 Jahren erfolgreich Innovation mit Tradition. Heute ist Streck Transport nicht nur führend, sondern auch weltweit tätig und über führende Kooperationen bestens vernetzt. Als mittelständisches, inhabergeführtes und internationales Speditions- und Logistikunternehmen bewahrt Streck Transport trotz Globalisierung seine Unabhängigkeit.
Für die Verwaltung eines Family Offices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützungin Teilzeit.

Sekretär / Assistent (m/w/d) in Teilzeit

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und strukturierte Führung von Akten und Unterlagen
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Arbeitszeit
Der zeitliche Umfang beträgt 12 bis 16 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit kann flexibel auf halbe oder ganze Arbeitstage verteilt werden. Die konkrete Einteilung erfolgt nach gegenseitiger Absprache.
Arbeitsort
Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in Lörrach und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten in Bewegung - gemeinsam mit uns.