Veranstaltungsadministration & Konferenzsupport

Verkehrshaus der Schweiz (VHS); Luzern; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Verkehrshaus der Schweiz in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration Konferenzen & Events mit 100% Arbeitszeit. Sie betreuen das Buchungssystem, beantworten Anfragen telefonisch und koordinieren Gruppenbuchungen.

Zudem bearbeiten Sie Rechnungen und erledigen administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Weiterbildungen im Eventbereich, und verfügen über gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundbildung.
• Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Tourismus von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse; jede weitere Landessprache ist ein Plus.

Responsibilities

• Bewirtschaftung und Pflege des Buchungssystems.
• Telefonische Auskünfte für interne und externe Ansprechpartner.
• Bearbeitung und Koordination von Gruppenbuchungen.
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.

Skills

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Grundbildung

Weiterbildung Eventmanagement/Gastronomie/Tourismus von Vorteil

Job description

Verkehrshaus der Schweiz in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration Konferenzen & Events mit 100% Arbeitszeit. Sie betreuen das Buchungssystem, beantworten Anfragen telefonisch und koordinieren Gruppenbuchungen.

Zudem bearbeiten Sie Rechnungen und erledigen administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Weiterbildungen im Eventbereich, und verfügen über gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen sind willkommen.