Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft 70-80%

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall; Neuhausen am Rheinfall; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Top-Verkehrsanbindung

Job summary

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall sucht eine Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70-80 %) zur fachlichen Führung des Bereichs und zur Steuerung des täglichen Geschäfts.

Sie überwachen Zahlungsverkehr, Klientenbuchhaltung und Berichte für KESB; zudem administrative Unterstützung der Berufsbeistände sowie direkter Kundenkontakt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Führungsverfahrung.
• Führungsstil kooperativ und wertschätzend.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Berufsbeistandschaften oder Sozialwesen.

Responsibilities

• Fachliche Führung des Fachbereichs Administration und Mitarbeitenden.
• Steuerung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen.
• Weiterentwicklung des Fachbereichs in Prozessen, Strukturen und Organisation.

Skills

Führungserfahrung

Kooperativer Führungsstil

Zahlenaffinität

Prozessdenken

Korrespondenz

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

KlibNet

E-Banking

Job description

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft 70-80%

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall - Neuhausen am Rheinfall, Zentralstrasse 38

Mitarbeitende ab sofort

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %)

Aufgaben

• Fachliche Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden
• Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
• Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft
• Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking
• Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten
• Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende
• Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen
• Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen
• Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter
• Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen
• Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz
• Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet
• Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz
• Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
• Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmässige Supervisionen

Pascal Hostettler
Leiter Berufsbeistandschaft
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Telefon: [phone]