Fachperson Falladministration

AMERICAN CIVIL LIBERTIES UNION OF UTAH FOUNDATION, INC.; Horgen; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Part time

Benefits offered by this job

Kollegiales Umfeld

Interessante Tätigkeit in sinnstiftend

Moderne Infrastruktur

Job summary

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen sucht per 1. April 2027 eine engagierte Fachperson Falladministration (60%-80%). Sie erfasst, verwaltet und aktualisiert Daten im Geschäftsverwaltungssystem und bereitet Entscheide inkl.

Ablage vor. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden, Korrespondenz erledigen und Post bearbeiten. Neben Stellvertretung im Telefondienst arbeiten Sie selbstständig sorgfältig und effizient, tragen zu einem kollegialen

Qualifications

• Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertig.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen.
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Palette); Erfahrungen mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen.
• Schnelle Auffassungsgabe mit vernetztem Denken.
• Selbstständige, sorgfältige und speditive Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der Daten im Geschäftsverwaltungssystem.
• Ausfertigen und Versenden von Entscheiden inkl. Ablage.
• Erstellen von Rechnungen und Mahnungen.
• Erledigen von Korrespondenz.
• Verarbeiten der Post.
• Stellvertretung beim Telefondienst.

Skills

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertig

Tools

MS-Office-Palette

Elektronische Geschäftsverwaltungssysteme

Job description

Fachperson Falladministration (60%-80%)

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen klärt den Unterstützungsbedarf für Kinder und Erwachsene ab und entscheidet über Massnahmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.kesb-horgen.ch

Per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit als Fachperson Falladministration (60%-80%)

Ihre Aufgaben

• Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der Daten im Geschäftsverwaltungssystem


• Ausfertigen und Versenden von Entscheiden inkl. Ablage


• Erstellen von Rechnungen und Mahnungen


• Erledigen von Korrespondenz


• Verarbeiten der Post


• Stellvertretung beim Telefondienst

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertig


• Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen


• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Palette); Erfahrungen mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen erwünscht


• schnelle Auffassungsgabe mit der Fähigkeit zu vernetztem Denken


• Selbstständige, sorgfältige und speditive Arbeitsweise


• Freundliche und motivierte Persönlichkeit, die gerne einen Beitrag für Menschen in schwierigen Lebenslagen leistet

Wir bieten

• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima


• Eine interessante Tätigkeit in einem spannenden und sinnstiftenden Umfeld


• Moderne Infrastruktur


• Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht

Möchten Sie mehr erfahren?

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Plouda, Tel. [phone].