Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall; Neuhausen am Rheinfall; Vor Ort; CHF 38.000 - 58.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Berufsbeistandschaft (60%). Die Stelle umfasst administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände, Zahlungsverkehr sowie Klientenbuchhaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit, verfügen über Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Diskretion und guter Umgang mit Anspruchsgruppen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ wird bevorzugt.
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Genaue, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freude am persönlichen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände – von der Fallaufnahme bis zur Dossiereröffnung.
• Zahlungsverkehr eigenständig abwickeln; Klientenbuchhaltung führen.
• Forderungen geltend machen (Krankenkassen, Sozialversicherungen, EL) und Unterlagen anfordern.
• Klientendossiers verwalten; Berichte und Fallabschlüsse vorbereiten.
• Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden; Triage.
• Post bearbeiten und flexibel weitere administrative Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Buchhaltung

Zahlungsverkehr

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Klibnet

E-Banking

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall - Neuhausen am Rheinfall

Mitarbeitende ab sofort

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Im Rahmen der Neuorganisation unseres Fachbereichs Administration / Buchhaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Berufsbeistandschaft (60%)

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände – von der Fallaufnahme über die Dossiereröffnung bis zur Triage.
• Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und E-Banking.
• Geltendmachung von Ansprüchen (Krankenkassen, Sozialversicherungen, EL), Einfordern von Unterlagen und Rückforderung von Gesundheitskosten.
• Verwaltung der Klientendossiers sowie Aufbereitung finanzieller und steuerlich relevanter Informationen für Berichte und Fallabschlüsse.
• Professioneller Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden inklusive gezielter Triage.
• Bearbeitung der Post und flexible Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit Praxis im Sozialwesen
• Flair für Zahlen sowie gute Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Eine exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen und dringlichen Anliegen den Überblick zu behalten.
• Freude am persönlichen Austausch und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Eine sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung unseres Fachbereichs aktiv mitzugestalten.
• Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und kurzen Entscheidungswegen.
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Parkmöglichkeiten direkt beim Arbeitsort.

Pascal Hostettler
Leiter Berufsbeistandschaft
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Telefon: [phone]