Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall; Neuhausen am Rheinfall; On-site; CHF 84,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplätze direkt vor der Haustür

Moderner Arbeitsplatz mit Top-Verkehrs

Unterstützendes Team

Job summary

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall sucht eine Teamleitung Administration der Berufsbeistandschaft (70–80%). Sie führen den Fachbereich Administration, steuern das Tagesgeschäft und entwickeln Prozesse weiter.

Schwerpunkt ist die selbständige Abwicklung von Zahlungsverkehr, Klientenbuchhaltung und Berichterstattung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit Führungserfahrung mit, idealerweise im Sozialwesen, und beherrschen KlibNet.

Qualifications

• Kaufmännische EFZ-Ausbildung mit mehrjähriger Führungserfahrung.
• Erfahrung im Bereich Berufsbeistandschaften oder Sozialwesen von Vorteil.
• Sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz und Transparenz in der Kommunikation.
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und planvolles Arbeiten.

Responsibilities

• Fachliche Führung des Fachbereichs Administration und Mitarbeitenden.
• Steuerung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen.
• Weiterentwicklung des Fachbereichs in Prozessen, Strukturen und Organisation.
• Selbständige Abwicklung von Zahlungsverkehr und Führung der Klientenbuchhaltung.
• Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen und Sozialversicherungen.
• Verrechnung von Mandatsentschädigungen und Controlling.
• Aufbereitung finanzieller Daten für Berichterstattung an KesB.
• Administrative Unterstützung im Kindes- und Erwachsenenschutz, Dossier-Eröffnung, Triage.
• Verwaltung der Klientendossiers und Mitwirkung bei Fallabschlüssen.
• Aufarbeitung von Statistiken und direkter Kundenkontakt.

Skills

Führungserfahrung

Zahlensinn

Prozessdenken

Korrespondenzkompetenz

Exakte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

KlibNet

Job description

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %)

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

• Fachliche Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden
• Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
• Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft
• Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking
• Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten
• Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende
• Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeiste im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen
• Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen
• Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter
• Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung

Das bringen Sie idealerweise mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen
• Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz
• Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet
• Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz
• Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
• Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
• Parkplätze direkt vor der Haustür

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Leiter Berufsbeistandschaft, , Tel. [phone].

Informationen zur Gemeinde Neuhausen am Rheinfall finden Sie auf .

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Zentralstrasse 38
8212 Neuhausen am Rheinfall

• Work location 8212 Neuhausen am Rheinfall (SH)
• Workload 70% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form