Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Zentrum für Soziales; Hochdorf; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Pausen 15 min pro Halbtag

25–33 Tage Ferien

Flexible Arbeitszeitmodell

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildung unterstützt

Job summary

Zentrum für Soziales in Hochdorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft. Sie arbeiten in Tandems mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen und übernehmen administrative Aufgaben rund um zivilrechtliche Massnahmen.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören Controlling, Berichterstattung, Inventaraufnahme, Korrespondenz, Datenverarbeitung, Bankverkehr und Budgetarbeiten. Sprachsicherheit in Deutsch sowie Diskretion sind unabdingbar.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Organisationstalent, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
• Berufserfahrung in Sozialwesen, Administration oder Versicherung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung und Entwicklung.

Responsibilities

• Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen.
• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (buchhalterischer Teil).
• Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen.
• Beschaffung und Abklärung von Unterlagen im Zusammenhang mit Inventaraufnahme.
• Telefonkontakte oder Direktkontakte mit Klientschaft, Dritten, Institutionen und Behörden.
• Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen.
• Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung.
• Bankverkehr in Ergänzung zur Buchhaltung.
• Budgetarbeiten für die Klientschaft.
• Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ.

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Office Kenntnisse

KLIB

Job description

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.

Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Sachbearbeiter/innen in Tandems mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössischen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum.

Ihre Aufgaben

• Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)
• Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
• Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen im Zusammenhang mit der Inventaraufnahme
• Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
• Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen
• Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung
• Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung
• Budgetarbeiten für die Klientschaft
• Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft, sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
• Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung, sowie Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
• Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
• Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (Office Kenntnisse, vorzugsweise KLIB)
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag
• 25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen
• Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice
• Frei am Geburtstag (pensenbezogen)
• Zeitliche sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen

Ihre Kontakte für

Fragen zum Bewerbungsprozess
Lea
Kost
Fachmitarbeiterin HRM
041 914 34 29
Fragen zur Stelle
Sonja
Mehr
Fachbereichsleiterin Stv. Berufsbeistandschaft
041 914 36 40

Ihr Arbeitsort

Zentrum für Soziales
Bankstrasse 3b
6281

Hochdorf
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