Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall; Neuhausen am Rheinfall; Vor Ort; CHF 36.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die administrative Unterstützung der Berufsbeistände, eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führung der Klientenbuchhaltung und Bearbeitung von Ansprüchen sowie die Pflege der Klientendossiers.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit Praxis im Sozialwesen.
• Zahlenaffinität und Kenntnisse in Buchhaltung sowie Zahlungsverkehr.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Eine exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freude am persönlichen Austausch und professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände von Fallaufnahme bis Triage.
• Zahlungsverkehr selbständig abwickeln; Klientenbuchhaltung und Finanzbewirtschaftung über Klibnet und E-Banking.
• Forderungen geltend machen (Krankenkassen, Sozialversicherungen, EL) und Unterlagen einfordern.
• Klientendossiers verwalten und Berichte vorbereiten.
• Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden inkl. Triage.
• Post bearbeiten und bei weiteren administrativen Aufgaben flexibel unterstützen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundbildung

Zahlenaffinität

Ausdrucksfähigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Umgang mit Anspruchsgruppen

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

Klibnet

E-Banking

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Im Rahmen der Neuorganisation unseres Fachbereichs Administration / Buchhaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%

Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände – von der Fallaufnahme über die Dossiereröffnung bis zur Triage.
• Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und E-Banking.
• Geltendmachung von Ansprüchen (Krankenkassen, Sozialversicherungen, EL), Einfordern von Unterlagen und Rückforderung von Gesundheitskosten.
• Verwaltung der Klientendossiers sowie Aufbereitung finanzieller und steuerlich relevanter Informationen für Berichte und Fallabschlüsse.
• Professioneller Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden inklusive gezielter Triage.
• Bearbeitung der Post und flexible Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit Praxis im Sozialwesen
• Flair für Zahlen sowie gute Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Eine exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen und dringlichen Anliegen den Überblick zu behalten.
• Freude am persönlichen Austausch und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Was wir Ihnen bieten

• Eine sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung unseres Fachbereichs aktiv mitzugestalten.
• Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und kurzen Entscheidungswegen.
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Parkmöglichkeiten direkt beim Arbeitsort.

Kontakt

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Pascal Hostettler

Leiter Berufsbeistandschaft

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