Leitung Administration Berufsbeistandschaft (70-80 %)

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall; Neuhausen am Rheinfall; Sur place; CHF 84 000 - 96 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkplätze direkt vor der Haustür

Moderner Arbeitsplatz mit Top-Verkehrs

Unterstützendes Team

Résumé du poste

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall sucht eine Teamleitung Administration der Berufsbeistandschaft (70–80%). Sie führen den Fachbereich Administration, steuern das Tagesgeschäft und entwickeln Prozesse weiter.

Schwerpunkt ist die selbständige Abwicklung von Zahlungsverkehr, Klientenbuchhaltung und Berichterstattung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit Führungserfahrung mit, idealerweise im Sozialwesen, und beherrschen KlibNet.

Qualifications

• Kaufmännische EFZ-Ausbildung mit mehrjähriger Führungserfahrung.
• Erfahrung im Bereich Berufsbeistandschaften oder Sozialwesen von Vorteil.
• Sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz und Transparenz in der Kommunikation.
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und planvolles Arbeiten.

Responsabilités

• Fachliche Führung des Fachbereichs Administration und Mitarbeitenden.
• Steuerung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen.
• Weiterentwicklung des Fachbereichs in Prozessen, Strukturen und Organisation.
• Selbständige Abwicklung von Zahlungsverkehr und Führung der Klientenbuchhaltung.
• Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen und Sozialversicherungen.
• Verrechnung von Mandatsentschädigungen und Controlling.
• Aufbereitung finanzieller Daten für Berichterstattung an KesB.
• Administrative Unterstützung im Kindes- und Erwachsenenschutz, Dossier-Eröffnung, Triage.
• Verwaltung der Klientendossiers und Mitwirkung bei Fallabschlüssen.
• Aufarbeitung von Statistiken und direkter Kundenkontakt.

Connaissances

Führungserfahrung

Zahlensinn

Prozessdenken

Korrespondenzkompetenz

Exakte Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Outils

KlibNet

Description du poste

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall sucht eine Teamleitung Administration der Berufsbeistandschaft (70–80%). Sie führen den Fachbereich Administration, steuern das Tagesgeschäft und entwickeln Prozesse weiter.

Schwerpunkt ist die selbständige Abwicklung von Zahlungsverkehr, Klientenbuchhaltung und Berichterstattung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit Führungserfahrung mit, idealerweise im Sozialwesen, und beherrschen KlibNet.