Sachbearbeiter*In Administrationsteam Empfang 100%

Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden; Rheinfelden; Vor Ort; CHF 75.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Berufs- und Nichtberufsunfallversicher

Krankentaggeldversicherung

Ferien: 25 bis 32 Tage

Feiertage pensumsgerecht angerechnet

Zusammenfassung

Der Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden (GSBR) sucht am Standort Rheinfelden eine/n Sachbearbeiter/in im Administrationsteam Empfang 100% ab 01.01.2027. Sie betreuen die Telefonzentrale, unterstützen den Empfang und leisten administrative Unterstützung der Mandatsführenden in der Sachbearbeitung und Buchhaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil, gute IT-Kenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Erfahrung in Sachbearbeitung/Buchhaltung im Bereich Berufsbeistandschaft/KESD, Gemeindewesen oder Sozialversicherungen.
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit.
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschiedenen Personengruppen.
• Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich).

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale von zwei Fachstellen (Berufsbeistandschaft und Fachstelle für persönliche Beratung)
• Unterstützung, Organisation und Sicherstellung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Anliegen von betroffenen Personen, Netzwerkpartnern und Dritten
• Administrative Unterstützung der Mandatsführenden in der Sachbearbeitung und/oder Buchhaltung
• Verarbeiten der eingehenden und ausgehenden Post

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundendkontakt

Ruhe in hektischen Situationen

Stilsichere Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung E-Profil

Tools

IT-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) ist eine Organisation von regionalen Gemeinden mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für jedes Lebensalter.
In herausfordernden Situationen bieten seine Mitarbeitenden professionelle Unterstützung,
Beratung und Hilfe zur Selbsthilfe an.
Die beiden Fachstellen Berufsbeistandschaft und Persönliche Beratung Bezirk Rheinfelden unterstützt im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Menschen, die aufgrund von persönlichen, gesundheitlichen oder sozialen Schwierigkeiten ihre Angelegenheiten nicht selbstständig regeln können.
Sie klärt finanzielle, rechtliche und administrative Fragen, vertritt die betroffenen Personen gegenüber Behörden und sorgt für deren Schutz und Stabilität im Alltag. Ziel ist es, die Selbstständigkeit so weit wie möglich zu erhalten und gezielt zu fördern.
Wir suchen am Standort in 4310 Rheinfelden per 01.01.2027 eine*n

Sachbearbeiter*In Administrationsteam Empfang 100%

• Betreuung der Telefonzentrale von zwei Fachstellen (Berufsbeistandschaft und Fachstelle für persönliche Beratung)

• Unterstützung, Organisation und Sicherstellung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Anliegen
  von betroffenen Personen, Netzwerkpartnern und Dritten

• Administrative Unterstützung der Mandatsführenden in der Sachbearbeitung und/oder Buchhaltung

• Verarbeiten der eingehenden und ausgehenden Post

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

• Erfahrung in der Sachbearbeitung/Buchhaltung im Bereich Berufsbeistandschaft/KESD,
  Gemeindewesen oder Sozialversicherungen

• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit

• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschiedenen Personengruppen

• Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)

• Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am direkten Klientelkontakt

• Auch in hektischen Situationen bleibst du ruhig und sachgerecht triagiert

Darauf kannst du dich freuen:

• Selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

• Gut erschlossener Arbeitsort

• Austausch und Unterstützung von zwei Teams mit über 30 Mitarbeitenden

GSBR-Benefits:

• Übernahme der Berufs- und Nichtberufsunfallversicherung und Krankentaggeldversicherung

• 25 bis 32 Ferientage (altersabhängig, gemäss Personalreglement)

• Feiertage werden pensumsgerecht angerechnet – unabhängig von Präsenztagen