Sachbearbeiter/in Mandatsführung (80-100%)

Kindes- und Erwachsenenschutzdienst Bezirk Bremgarten; Wohlen; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Der Kindes- und Erwachsenenschutzdienst Bezirk Bremgarten sucht per sofort eine fachlich kompetente Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Mandatsführung (80-100%). Sie übernehmen im Tandemmodell die administrative Vor- und Nachbereitung der fallführenden Beistände, führen Klientenbuchhaltungen im KLIB eigenständig und bearbeiten den Zahlungsverkehr.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ, gutes Zahlenverständnis, Teamfähigkeit und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Buchhaltungsgrundlagen.
• Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Administrative Arbeiten für fallführende Berufsbeistände im Tandemmodell.
• Selbständiges Führen der Klientenbuchhaltungen im KLIB.
• Abwicklung Zahlungsverkehr (Kreditoren).
• Inventarisierung und Aufbereitung der Rechenschafts- sowie Schlussberichte.
• Verfassen von Korrespondenz nach Vorlage.
• Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen Klientendaten.
• Eigenständige Abklärungen mit den Sozialversicherungen.
• Erfassen, Verwalten und Aktualisieren der Klientendaten in KLIBnet.
• Tägliche Postverarbeitung.
• Abwicklung der Gesundheitskosten mit Krankenkassen etc.
• Abklärungen und Zusammenarbeit mit Institutionen, Versicherungen, Behörden.

Connaissances

Administrative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Formation

Kauffrau/-mann EFZ

Outils

MS Office

KLIB

Description du poste

Der KES Dienst Bezirk Bremgarten erbringt im Auftrag von 14 Gemeinden verschiedene Dienstleistungen im Bereich des Sozialwesens: Führung von Beistandschaften im Kindes- und Erwachsenenschutz, Aufsicht über Pflegeplätze(Angebote von Pflegefamilien und Tagesmüttern) sowie Beratung & Abklärung.

Für das Team Sachbearbeitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich kompetente Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Mandatsführung (80-100%)

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Erledigung der administrativen Arbeiten für die fallführenden Berufsbeistände:innen im
  Tandemmodell

• Selbständiges Führen der Klientenbuchhaltungen im KLIB

• Abwicklung Zahlungsverkehr (Kreditoren)

• Inventarisierung und Aufbereitung der Rechenschafts- sowie Schlussberichte

• Verfassen von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage

• Abklären relevanter Sachverhalte und Beschaffen nötiger Klientendaten eigenständig und nach Auftrag

• Eigenständige Abklärungen mit den Sozialversicherungen

• Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der umfangreichen Klientendaten in der Fallführungs- und Buchhaltungssoftware (KLIBnet)

• Tägliche Postverarbeitung

• Abwicklung der Gesundheitskosten mit Krankenkassen, Sozialversicherungen und der öffentlichen Sozialhilfe

• Abklärungen und Zusammenarbeit mit Institutionen, Versicherungen, Behörden und Amtsstellen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ

• Buchhalterische sowie sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil

• Administrative und organisatorische Fähigkeiten

• Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise

• Ein Flair für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, KLIB)

• Stilsicherheit in Wort und Schrift

• Einsatzfreude, Belastbarkeit, Flexibilität und vor allem Teamfähigkeit

Das erwartet Sie:

• Eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team

• Gegenseitige Unterstützung im Team

• Arbeiten auf Augenhöhe

• Modern eingerichteter Arbeitsplatz

• Gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeiteinteilung

  Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.