Teamleiter:in Administration Management

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine Teamleiter:in Administration Management im Institut für Gewebemedizin und Pathologie. Die Position ist unbefristet und erfolgt in Vollzeit bzw. 80–100% am Standort Bern.

Sie leiten das AFM-Team, übernehmen Stellvertretungen und optimieren Abläufe in der Verwaltung, Abrechnung und Sekretariatsaufgaben. Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung.
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit Informatiktools.
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch.
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit.
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen).
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration.
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen.
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat.
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen.
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs.

Kenntnisse

Teamführung

Verwaltungsorganisation

Medizinische Terminologie

EDV/IT-Kompetenz

Deutsch (Muttersprache)

Englisch

Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office Suite

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Teamleiter:in Administration Management

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Institut für Gewebemedizin und Pathologie

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres Teams Administration- und Facility Management (AFM) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Administration Management 80 - 100%.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit Informatiktools
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz

Ihre Benefits

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin
Administrations- & Facility Management, unter Tel. [phone] kontaktieren.

Fragen zur Stelle?

Krenare Juniku
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Tel [phone]

Fragen zur Bewerbung?

Manuela Heller
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