SachbearbeiterIn Administration 50-60%

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 20.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lebhaftes Arbeitsumfeld

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage in Bern

Zusammenfassung

Der Kanton Bern sucht ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung für das Sekretariat in Teilzeit.

Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und richtet sich besonders an Personen, die die Berufsmaturität BM 2 berufsbegleitend absolvieren oder eine fachspezifische Zusatzqualifikation anstreben. Zu den Aufgaben gehören Finanz- und Personaladministration, Datenbankpflege sowie Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse: Office, Zeiterfassung, FileMaker o.ä.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Aufgaben

• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Vernetztes Denken

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehrbetrieb)

Tools

Microsoft Office

Zeiterfassungssystem

FileMaker

Jobbeschreibung

Unser Angebot

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues Teammitglied für unser Sekretariat. Die Teilzeitstelle empfiehlt sich insbesondere für jüngere Personen, die die Berufsmaturität BM 2 klassisch (berufsbegleitend während zwei Jahren) absolvieren oder berufsbegleitend eine fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Fachhochschule) anstreben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist bei Eignung angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb in internationalem Umfeld
• Teamorientiertes Arbeiten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
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