Teamleiter:in Administration Management

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 95.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die University of Bern sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Administration, Controlling und Facility Management. Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung eines 9-köpfigen Teams und vertreten die Teamleitung Debitoren Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören Daten­erfassung, Abrechnungsklärungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung sowie Kenntnisse in medizinischer Terminologie mit und arbeiten sicher mit IT-Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung.
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit Informatiktools.
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen).
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration.
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen.
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat.
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen.
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit Informatiktools
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz

Bewerbung und Kontakt

Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin Administrations- & Facility Management, unter Tel. [phone] kontaktieren.