Teamleiter Administration Management 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine Teamleiter:in Administration Management im universitären Gesundheitswesen in Bern. Verantwortlich sind Führung, Datenverwaltung, Korrespondenz mit Krankenkassen und Spitälern sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen Führungserfahrung, Buchhaltungskompetenz und medizinische Terminologie mit. Deutsch beherrscht Sie sicher; Englisch und Französischkenntnisse runden das Profil ab. Die Position bietet 80–100% Pensum in einer renommierten Institution.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und in der Buchhaltung sowie nachweisbare Führungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
• Ausgeprägte Teamorientierung, Durchsetzungskraft und hohe Belastbarkeit.
• Einfühlsame Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines neunköpfigen Teams im Bereich Administration Management.
• Vertretung der Teamleitung im Bereich Debitoren Administration.
• Erfassung und Verwaltung von Einsender- und Patientendaten in relevanten Systemen.
• Dokumentation von Eintrittsdiagnosen und makroskopischen Befunden nach Diktat.
• Erteilung von Rechnungsauskünften sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Behörden und Patienten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Unterstützung des Teams bei telefonischen Anfragen.
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Buchhaltungserfahrung

Medizinische Terminologie

IT-Kenntnisse

Deutsch (Wort und Schrift)

Englisch (gut)

Französisch (gut)

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Soziale Kompetenz

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde aus dem universitären Gesundheitswesen sucht eine:n Teamleiter:in Administration Management (80-100%) . In dieser verantwortungsvollen Position erwarten dich folgende Aufgaben:

• Fachliche und personelle Führung eines neunköpfigen Teams im Bereich Administration Management
• Vertretung der Teamleitung im Bereich Debitoren Administration
• Erfassung und Verwaltung von Einsender- und Patientendaten in den relevanten Systemen
• Dokumentation von Eintrittsdiagnosen und makroskopischen Befunden nach Diktat
• Erteilung von Rechnungsauskünften sowie Durchführung von Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Behörden und Patienten
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangsbereichs

Erfahrungen

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und in der Buchhaltung sowie nachweisbare Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch- sowie Französischkenntnisse
• Ausgeprägte Teamorientierung, Durchsetzungskraft und hohe Belastbarkeit
• Einfühlsame Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz

Spezielles

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem renommierten universitären Gesundheitsinstitut
• Flexible Anstellungsbedingungen mit einem Pensum von 80-100%
• Die Chance, ein engagiertes neunköpfiges Team weiterzuentwickeln und zu fördern
• Attraktive Anstellungsbedingungen einer öffentlichen Institution mit ausgezeichneten Sozialleistungen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem wichtigen Dienstleistungsbereich
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Gesundheitsversorgung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein bedeutendes diagnostisches Institut im universitären Gesundheitswesen , das eine zentrale Rolle in der medizinischen Versorgung für zahlreiche Kliniken und Spitäler einer ganzen Region übernimmt. Mit rund 220 Mitarbeitenden in den Bereichen Diagnostik, Forschung und Lehre bietet unser Kunde ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld . Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Team, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet .