Leitung Administration 80-100%

Aerztegesellschaft des Kantons Bern; Bern; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Pensionskassen-Lösung

Home-Office: 2 Tage/Monat

Führung Weiterbildung unterstützt

Zusammenfassung

Aerztegesellschaft des Kantons Bern sucht eine Leitung Administration, die das Sekretariat mit drei Mitarbeitenden führt und den administrativen Betrieb sicherstellt.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Vorstand und Mandatnehmenden zusammen, organisieren Sitzungen und koordinieren Termine, betreuen Mitgliederwesen und Mitgliederdatenbank sowie Anlässe.

Qualifikationen

• Notwendig: Interesse am Gesundheitswesen, Leistungsbereitschaft unter Druck
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in administrativer/organisatorischer Funktion
• Deutsch C2, Österreichisch (österreichisch) C1 in Wort und Schrift
• Mehrfachkoordination Dossiers und verlässliche Terminplanung
• Bereitschaft zu 1–2 Abendsitzungen pro Monat
• Von Vorteil: Führungserfahrung oder Weiterbildung
• Von Vorteil: Erfahrung im Verbands-, Gesundheits- oder Non-Profit-Umfeld

Aufgaben

• Sie führen ein Team von drei Mitarbeitenden und verantworten den administrativen Betrieb des Sekretariats.
• Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit dem Vorstand und Mandatnehmenden zusammen.
• Sie stellen sicher, dass Vorstand, Kommissionen und Delegiertenversammlung gut vorbereitet tagen — von der Buchung des Lokals bis zum Protokoll.
• Sie sind Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und Partnerorganisationen, auf Deutsch und ösisch.
• Sie betreuen Mitgliederwesen und Mitgliederdatenbank und entwickeln Abläufe weiter.
• Sie organisieren Anlässe und Projekte und koordinieren externe Partner.

Kenntnisse

Deutsch C2

Führungserfahrung

Jobbeschreibung

Leitung Administration 80-100%

Aerztegesellschaft des Kantons Bern, Vacant since: 02.09.2026, 3011 Bern (BE).

Die BEKAG vertritt rund 4'400 Aerztinnen und Aerzte gegenüber Politik, Behörden und Öffentlichkeit — seit 1809. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe des Verbands: Mitgliederwesen, Gremien, Anlässe. Diese Drehscheibe leiten Sie.

Ihre Rolle

• Sie führen ein Team von drei Mitarbeitenden und verantworten den administrativen Betrieb des Sekretariats.
• Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit dem Vorstand und Mandatnehmenden zusammen.
• Sie stellen sicher, dass Vorstand, Kommissionen und Delegiertenversammlung gut vorbereitet tagen — von der Buchung des Lokals bis zum Protokoll.
• Sie sind Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und Partnerorganisationen, auf Deutsch und ösisch.
• Sie betreuen Mitgliederwesen und Mitgliederdatenbank und entwickeln Abläufe weiter.
• Sie organisieren Anlässe und Projekte und koordinieren externe Partner.

Was Sie mitbringen

Notwendig:

• Interesse am Gesundheitswesen, Bereitschaft zur Leistung unter Druck
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion
• Deutsch auf Niveau C2, ösisch auf Niveau C1, in Wort und Schrift
• Erfahrung darin, mehrere Dossiers gleichzeitig zu koordinieren und Termine verlässlich einzuhalten
• Bereitschaft, 1- bis 2-mal monatlich an Abendsitzungen teilzunehmen

Von Vorteil:

• Führungserfahrung oder eine entsprechende Weiterbildung
• Erfahrung im Verbands-, Gesundheits- oder Non-Profit-Umfeld

Was wir bieten

• Jahreslohn zwischen CHF 80‘000 und CHF 110‘000 bei 100 %, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Fünf Wochen Ferien
• Grosszügige Pensionskassen-Lösung
• Home-Office: zwei Tage pro Monat
• Finanzielle Unterstützung für eine Führungsweiterbildung
• Arbeitsplatz am Bundesplatz in Bern, drei Gehminuten vom Bahnhof

Position Details

• Work location 3011 Bern (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form