Fachmitarbeiter:in Administration

Job-Room; Steffisburg; Vor Ort; CHF 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Ferien 25–30 Tage/Jahr

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine Fachmitarbeiter:in Administration (60%) in Thun. Sie betreuen Empfang und Telefonzentrale, unterstützen die Regionalleitung administrativ und erledigen Bestellungen sowie Debitorenbelege in Abacus.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Kauffrau/EFZ-Ausbildung, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office. Deutsch ist sicher, Französischkenntnisse sind willkommen; Teamfähigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität im administrativen Umfeld
• Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale während der Öffnungszeiten eigenständig betreuen
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und Regionalleitung in administrativen Belangen
• Bestellungen und Debitorenbelege in Abacus erstellen; Budgetkontrolle
• Chatkanal für Kund:innen betreuen
• Inserate in regionalen Printmedien koordinieren
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamplayer

Dienstleistungsorientierung

Stilsicheres Deutsch

Ausbildung

Kauffrau EFZ

Tools

Abacus ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Fachmitarbeiter:in Administration (60%)

Gesund aufwachsen, bleiben und werden: Dafür setzt sich die Berner Gesundheit ein. Die Stiftung unterstützt die Berner Bevölkerung durch Gesundheitsförderung, Prävention, Sexualpädagogik sowie Suchtberatung und -therapie auf Deutsch und Französisch. Im Auftrag des Kantons Bern arbeiten über 100 Mitarbeitende in 4 Zentren und an 13 Standorten im ganzen Kanton Bern. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig. Für unser Administrationsteam in Thun suchen wir aufgrund Pensionierung per 1. Februar 2027 eine:n Fachmitarbeiter:in Administration (60%)

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

• Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse erwünscht
• Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamplayer:in
• Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Je nach Alter haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr

Offene Fragen?

• Zur Stelle: Jonuzi, Stv. Leiterin Administration
• Zum Bewerbungsprozess: Eggmann, Verantwortliche HRM