Fachmitarbeiter:in Administration

Berner Gesundheit; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Berner Gesundheit in Thun sucht Fachmitarbeiter:in Administration (60%). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefondienst, Unterstützung der Regionalleitung sowie Abacus-Bestellungen und Budgetkontrolle.

Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau EFZ, mehrjährige Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse und idealerweise Abacus-Erfahrung mit. Deutsch sicher, Französischkenntnisse von Vorteil; Teamgeist, Belastbarkeit und Diskretion sind gewünscht.

Qualifikationen

• MS Office sicher anwenden und organisieren
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
• Erfahrung in administrativen Abläufen von Vorteil
• Französische Grundkenntnisse wünschenswert

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale während der Öffnungszeiten betreuen
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Bestellungen und Debitorenbelege in Abacus erstellen, Budgetkontrolle
• Chatkanal für Kund:innen-Anfragen bewirtschaften
• Inserate in regionalen Printmedien koordinieren
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Beschaffung, Terminplanung, Protokollführung

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenservice

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kauffrau EFZ

Tools

Abacus ERP

Jobbeschreibung

Fachmitarbeiter:in Administration

Fachmitarbeiter:in Administration (60%)

Gesund aufwachsen, bleiben und werden: Dafür setzt sich die Berner Gesundheit ein. Die Stiftung unterstützt die Berner Bevölkerung durch Gesundheitsförderung, Prävention, Sexualpädagogik sowie Suchtberatung und -therapie auf Deutsch und Französisch. Im Auftrag des Kantons Bern arbeiten über 100 Mitarbeitende in 4 Zentren und an 13 Stand-orten im ganzen Kanton Bern. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig.

Für unser Administrationsteam in Thun suchen wir aufgrund Pensionierung per 1. Februar 2027 eine:n

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

• Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse erwünscht
• Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamplayer:in
• Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Je nach Alter haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr

Offene Fragen?

Gerne stehen wir ihnen bei Fragen zur Verfügung:

• Zur Stelle: Jonuzi, Stv. Leiterin Administration,
• Zum Bewerbungsprozess: Eggmann, Verantwortliche HRM,

• Work location 3600 Thun (BE)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form