Teamleiter:in Administration Management

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine Teamleitung Administration Management (80–100%) zur fachlichen und personellen Führung des Teams AFM. Sie übernehmen Stellvertretungen, erfassen Daten in den Systemen und unterstützen den Empfang sowie die Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und Buchhaltung sowie Führungsverantwortung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch-/Französischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung.
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit Informatiktools.
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch.
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit.
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Kenntnisse

Führungserfahrung

Administration

Buchhaltung

Medizinische Terminologie

Informatiktools

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Empathische Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

Zur Unterstützung unseres Teams Administration- und Facility Management (AFM) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Administration Management 80 - 100%.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)


• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration


• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen


• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat


• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten


• Allgemeine Sekretariatsaufgaben


• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen


• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung


• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung


• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie


• Versierter Umgang mit Informatiktools


• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch


• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit


• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz

Ihre Benefits

• Zentrale Lage im Herzen von Bern


• Teamorientiertes Arbeiten


• Inspirierendes Arbeitsumfeld


• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima