Teamleiter Administration Management 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsbedingungen

Attraktive Sozialleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsklima

Sinnstiftende Tätigkeit

Zusammenfassung

Unser Kunde sucht eine:n Teamleiter:in Administration Management (80-100%) im universitär geprägten Gesundheitswesen. Sie führen ein neunköpfiges Team, vertreten die Teamleitung im Debitorenbereich und erfassen Patientendaten in den Systemen.

Zusätzlich dokumentieren Sie Eintrittsdiagnosen, korrespondieren mit Versicherungen und Spitälern und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Gefragt sind kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Führungserfahrung, medizinische Fachterminologie,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung im administrativen Bereich und in der Buchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse medizinischer Fachterminologie.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines neunköpfigen Teams im Bereich Administration Management.
• Vertretung der Teamleitung im Debitorenbereich.
• Erfassung und Verwaltung von Einsender- und Patientendaten in relevanten Systemen.
• Dokumentation von Eintrittsdiagnosen und makroskopischen Befunden nach Diktat.
• Bearbeitung von Rechnungsauskünften und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Behörden und Patienten.
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung telefonischer Anfragen.
• Unterstützung des Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Teamführung

Administrative Führung

Datenverwaltung

EDV-Kenntnisse

Deutsch (Verhandlungssprache)

Englisch

Französisch

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Nachweisbare Führungserfahrung

Tools

MS Office

Abrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde aus dem universitären Gesundheitswesen sucht eine:n Teamleiter:in Administration Management (80-100%). In dieser verantwortungsvollen Position erwarten dich folgende Aufgaben:

• Fachliche und personelle Führung eines neunköpfigen Teams im Bereich Administration Management




• Vertretung der Teamleitung im Bereich Debitoren Administration




• Erfassung und Verwaltung von Einsender- und Patientendaten in den relevanten Systemen




• Dokumentation von Eintrittsdiagnosen und makroskopischen Befunden nach Diktat




• Erteilung von Rechnungsauskünften sowie Durchführung von Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Behörden und Patienten




• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben




• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung telefonischer Anfragen




• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangsbereichs

Erfahrungen

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation




• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und in der Buchhaltung sowie nachweisbare Führungserfahrung




• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie




• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Tools




• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch- sowie Französischkenntnisse




• Ausgeprägte Teamorientierung, Durchsetzungskraft und hohe Belastbarkeit




• Einfühlsame Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz

Spezielles

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem renommierten universitären Gesundheitsinstitut




• Flexible Anstellungsbedingungen mit einem Pensum von 80-100%




• Die Chance, ein engagiertes neunköpfiges Team weiterzuentwickeln und zu fördern




• Attraktive Anstellungsbedingungen einer öffentlichen Institution mit ausgezeichneten Sozialleistungen




• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem wichtigen Dienstleistungsbereich




• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld




• Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Gesundheitsversorgung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein bedeutendes diagnostisches Institut im universitären Gesundheitswesen, das eine zentrale Rolle in der medizinischen Versorgung für zahlreiche Kliniken und Spitäler einer ganzen Region übernimmt. Mit rund 220 Mitarbeitenden in den Bereichen Diagnostik, Forschung und Lehre bietet unser Kunde ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Team, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet.