Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60%

Spitäler fmi AG; Interlaken; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Spitäler fmi AG in Interlaken sucht eine erfahrene Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft für 50–60%. Sie betreuen administrative HR-Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft, beraten Mitarbeitende zu Anfragen und unterstützen die Zeiterfassung PEP.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, Erfahrung in Personaladministration und Zeitwirtschaft mit, idealerweise mit PolyPoint PEP Kenntnissen. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildung, und ein engagiertes Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung in Personaladministration und/oder Zeitwirtschaft; Kenntnisse im PolyPoint PEP von Vorteil.
• Ausgeprägte Zahlen- und Systemkenntnisse; selbstständige, exakte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitverantwortlich für die administrative Betreuung der HR-Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft.
• Beratung administrativer Anfragen im Zusammenhang mit PolyPoint PEP.
• Unterstützung der Applikationsverantwortlichen der Zeiterfassung PEP.
• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Personaladministration

Zeitwirtschaft

PolyPoint PEP

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

PolyPoint PEP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60%

Spitäler fmi AG Vacant since : 05.09.2026 3800 Interlaken (BE) 50% - 60% By agreement Permanent

Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60%

Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.

Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60%

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre breite HR-Erfahrung mit Freude und Eigenverantwortung in ein vielseitiges Umfeld einbringt.

per sofort oder nach Vereinbarung

Dein Aufgabengebiet

• Mitverantwortlich für die einwandfreie administrative Betreuung der HR-Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft


• Professionelle Beratung administrativer Anfragen im Zusammenhang mit PolyPoint PEP


• Unterstützung der Applikationsverantwortlichen der Zeiterfassung PEP


• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt und Vertragsänderungen bis zum Austritt


• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Pflege und Sicherstellung korrekter Personal- und Stammdaten

Deine Kompetenzen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in


• Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Zeitwirtschaft; Kenntnisse im Zeiterfassungssystem PolyPoint PEP sind von Vorteil


• Gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Systemverständnis


• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und systemgestützten Aufgaben


• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Deine Vorteile

• Aus- und Weiterbildungen: Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Dies auch im Hinblick auf die Besetzung von Kaderstellen, denn interne Besetzungen werden von uns bevorzugt.


• Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.


• Tolle Zusammenarbeit aller Berufsgruppen: Alle reden von interdisziplinärer und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit - wir tun es auch! Projekte und Arbeitsgruppen werden bewusst interdisziplinär und -professionell zusammengestellt. Und auch den informellen Austausch zwischen Berufsgruppen fördern wir bewusst durch verschiedene Aktivitäten.


• Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.


• Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Spitäler fmi AG massgeblich mit.

Wir freuen uns auf dich!

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Herr Tschabold, Leiter HR-Administration.

• Work location 3800 Interlaken (BE)


• Workload 50% - 60%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form