Teamleiter:in Administration Management

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Gesunde Unternehmenskultur und gutes工作

Zusammenfassung

Universität Bern – Institut für Gewebemedizin und Pathologie Bern sucht eine/n Teamleiter/in Administration Management (80-100%, unbefristet) zur fachlichen und personellen Führung des Teams.

Sie erfassen Einsender- und Patientendaten, betreuen Debitorenprozesse, kommunizieren mit Krankenkassen und Spitälern, und unterstützen das Sekretariat sowie den Empfang. Die Stelle vereint Führung, Administration und medizinische Terminologie.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung.
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie sind vorteilhaft.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen).
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration.
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen.
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat.
• Rechnungsauskunft, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen.
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Administration

Buchhaltung

Medizinische Terminologie

Informatiktools

Deutsch

Englisch

Französisch

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Informatiktools

Jobbeschreibung

Fragen zur Stelle? Krenare Juniku

Teamleiter:in Administration Management 80-100%, unbefristet, Bern

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit Informatiktools
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

80-100%, unbefristet

Institut / Arbeitsort

Institut für Gewebemedizin und Pathologie Bern

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit Informatiktools
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz

Ihre Benefits

• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Teamorientiertes Arbeiten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin Administrations- & Facility Management, unter Tel. [phone] kontaktieren.

Fragen zur Stelle? Krenare Juniku

[e-mail] Tel [phone]

Fragen zur Bewerbung? Manuela Heller

[e-mail]

Weitere interessante Stellen Direktionsassistenz 80 % - 100 %, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung Institut für Infektionskrankheiten, 80 - 100%, befristet IT-Systemadministrator/in Physikalisches Institut, 60 - 100%, befristet Mehr erfahren Folgen Sie der UniBE Bei uns schaffen Sie Wert Für sich und die Gesellschaft © 2026 Universität Bern

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