Assistent/in der Geschäftsführung 60-80%

Universitäre Medizin Schweiz; Bern; Hybrid; CHF 42.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universitäre Medizin Schweiz sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit 60–80% Arbeitszeit in Bern und Homeoffice-Option. Sie koordinieren administrative Abläufe, führen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Geschäftsführung in Projekten.

Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss, mehrjährige Erfahrung, Buchführungskompetenz und exzellente Deutschkenntnisse; Englisch und Französischkenntnisse sind willkommen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Erfahrung in der Buchführung.
• Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und im Verbandsmanagement vorteilhaft.
• Sehr selbständige, präzise Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats in administrativen Belangen und Koordination des Tagesablaufs der Geschäftsstelle.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Administrationsprozesse und Kontaktpflege zu Mitgliedern/Partnern.
• Protokollführung, Terminkoordination und Koordination von Vorstandssitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Buchführungserfahrung

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

Universitäre Medizin Schweiz (unimedsuisse) ist der Verband der fünf Universitätsspitäler und medizinischen Fakultäten in Basel, Bern, Genf, Lausanne und Zürich. Die universitäre Medizin bildet das Rückgrat des schweizerischen Gesundheitssystems durch die Trias Versorgung, Lehre und Forschung. Die Geschäftsstelle vertritt die Mitgliederinteressen und unterstützt die Organe des Verbands.

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung 60-80% (Bern und Homeoffice)

Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination aller Abläufe der Geschäftsstelle verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Drehscheibenfunktion mit einer grossen thematischen Breite stehen Sie in engem Kontakt mit den Sekretariaten unserer Mitglieder und unseren Partnern.

Das bewegen Sie

• Führen des Sekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrationsprozesse
• Verantworten der internen Dienste in Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen (Finanzen inkl. Lohnadministration, Personal, IT, Organisation)
• Terminkoordination und Protokollführung der Vorstandssitzungen
• Bearbeitung der Post, E-Mails, Korrespondenz
• Aktualisieren der Webseite
• Themenspezifische Mitarbeit in Projekten

Damit gelingt es Ihnen

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Erfahrung in der Buchführung
• Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und Kenntnisse des Verbandsmanagements
• Rasche Auffassungsgabe, sehr selbständige und präzise Arbeitsweise
• Eigeninitiative und exzellente Organisationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Applikationen inklusive Teams
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse (in den Vorstandssitzungen wird Englisch gesprochen)

Das bieten wir Ihnen

Es erwarten Sie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit hoher Selbständigkeit, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz im Haus der Akademien, zwei Minuten vom Hauptbahnhof Bern, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Idealerweise verteilen Sie Ihr Arbeitspensum auf vier Arbeitstage.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 25. Oktober 2026. Bei Fragen gibt Ihnen Sandra Laubscher, Geschäftsführerin, gerne Auskunft unter der Telefonnummer 031 306 93 85.

Universitäre Medizin Schweiz

Frau Sandra Laubscher

Geschäftsführerin

0313069385