Teamleiter:in Administration & Facility Management – Bern

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine Teamleiter:in Administration Management im Institut für Gewebemedizin und Pathologie. Die Position ist unbefristet und erfolgt in Vollzeit bzw. 80–100% am Standort Bern.

Sie leiten das AFM-Team, übernehmen Stellvertretungen und optimieren Abläufe in der Verwaltung, Abrechnung und Sekretariatsaufgaben. Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung.
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit Informatiktools.
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch.
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit.
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen).
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration.
• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen.
• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat.
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen.
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs.

Kenntnisse

Teamführung

Verwaltungsorganisation

Medizinische Terminologie

EDV/IT-Kompetenz

Deutsch (Muttersprache)

Englisch

Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office Suite

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine Teamleiter:in Administration Management im Institut für Gewebemedizin und Pathologie. Die Position ist unbefristet und erfolgt in Vollzeit bzw. 80–100% am Standort Bern.

Sie leiten das AFM-Team, übernehmen Stellvertretungen und optimieren Abläufe in der Verwaltung, Abrechnung und Sekretariatsaufgaben. Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch sind erwünscht.