Teamlead HR Services & Payroll 100% (m/w/d)

Swisspearl Schweiz; Mettmenstetten; Sur place; CHF 150 000 - 190 000; Plein temps

Résumé du poste

Swisspearl Schweiz sucht eine/n Leiter/in HR Services & Payroll, der die fachliche und personelle Führung des Bereichs übernimmt und die komplette HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen effizient und gesetzeskonform steuert.

Sie tragen die Gesamtverantwortung für termingerechte Lohnverarbeitung, Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren Abgaben sowie die Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Systemlandschaft.

Qualifications

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in HR Services, HR Administration und Payroll.
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie Arbeitszeitgesetz.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Services & Payroll mit 3 Mitarbeitenden.
• Gesamtverantwortung für die Abwicklung sämtlicher HR-Administrations-, Payroll- und Sozialversicherungsprozesse.
• Sicherstellung termingerechter Lohnverarbeitung inkl. Vor- und Nacharbeiten.
• Verantwortung für Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren Abgaben.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse sowie Mitgestaltung der HR-Systemlandschaft.

Connaissances

Führungserfahrung im HR

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Veränderungsbereitschaft

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR/Payroll

Description du poste

Aufgabenbereiche

• Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Services & Payroll mit 3 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für die effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher HR-Administrations-, Payroll- und Sozialversicherungsprozesse
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten
• Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren gesetzlichen Abgaben
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung der HR-Systemlandschaft
• Erstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Management-Reportings in Zusammenarbeit mit der lokalen HR-Leitung
• Verantwortung für den Jahresabschluss im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Leitung sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR- und Digitalisierungsprojekten
• Ansprechpartner für interne und externe Anspruchsgruppen in payroll- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Themenspezifische Verantwortung für Zeiterfassung, Schichtmodelle und die dazugehörigen Bewilligungen
• Erarbeitung der individuellen Rahmenbedingungen im Bereich International Mobility

Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Human Resources, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich HR Services, HR Administration und Payroll
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld bzw. einer Matrixorganisation von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-/ Sozialversicherungsrechts und Arbeitszeitgesetz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine gewinnende und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohe Eigeninitiative, vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu optimieren
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse