Teamlead HR Services & Payroll 100% (m/w/d)

Swisspearl Österreich GmbH; Niederurnen; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Swisspearl Schweiz AG in Niederurnen sucht eine/n Teamlead HR Services & Payroll (100%) zur fachlichen und personellen Führung des HR-Services-Teams. Sie tragen die Gesamtverantwortung für HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen sowie die Digitalisierung der HR-Prozesse.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im HR Services, Administration oder Payroll.
• Erfahrung in internationalem Umfeld bzw. Matrixorganisation von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits-/Sozialversicherungsrechts und Arbeitszeitgesetz.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des HR Services & Payroll-Teams.
• Gesamtverantwortung für Abwicklung von HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen.
• Sicherstellung termingerechter Lohnverarbeitung inkl. Vor- und Nacharbeiten.
• Verantwortung für Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Abgaben.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse.
• Erstellung von HR-Kennzahlen und Management-Reportings.
• Jahresabschluss im Bereich Payroll und Sozialversicherungen.
• Leitung Projekten in HR- und Digitalisierungsinitiativen.
• Ansprechpartner für payroll- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen.
• Themenspezifische Verantwortung für Zeiterfassung, Schichtmodelle und Bewilligungen.
• Erarbeitung individueller Rahmenbedingungen im Bereich International Mobility.

Skills

Führung

HR-Administration

Payroll

Sozialversicherungen

Zeiterfassung

Internationale Mobility

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Grundausbildung in Betriebswirtschaft

Weiterbildung HR/Payroll

Job description

Wir sind Swisspearl

Als Schweizer Familienunternehmen denken wir in Generationen und machen seit Jahrzehnten, was wir am besten können: Mit Neugier, Leidenschaft und Einsatzbereitschaft entwickeln und verkaufen wir innovative und nachhaltige Produkte für die Bereiche Fassade, Dach, Solar, Innenausbau und Garten. Die Swisspearl Schweiz AG, ehemals Eternit (Schweiz) AG, ist Teil der weltweit agierenden Swisspearl Group mit Hauptsitz in Niederurnen und über 2300 Mitarbeitenden.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung und zur Unterstützung unseres Teams in Niederurnen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Teamlead HR Services & Payroll 100% (m/w/d)

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Services & Payroll mit 3 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für die effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher HR-Administrations-, Payroll- und Sozialversicherungsprozesse
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten
• Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren gesetzlichen Abgaben
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung der HR-Systemlandschaft
• Erstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Management-Reportings in Zusammenarbeit mit der lokalen HR-Leitung
• Verantwortung für den Jahresabschluss im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Leitung sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR- und Digitalisierungsprojekten
• Ansprechpartner für interne und externe Anspruchsgruppen in payroll- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Themenspezifische Verantwortung für Zeiterfassung, Schichtmodelle und die dazugehörigen Bewilligungen
• Erarbeitung der individuellen Rahmenbedingungen im Bereich International Mobility

Voraussetzungen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Human Resources, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich HR Services, HR Administration und Payroll
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld bzw. einer Matrixorganisation von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-/ Sozialversicherungsrechts und Arbeitszeitgesetz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine gewinnende und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohe Eigeninitiative, vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu optimieren
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und spannendes Tätigkeitsfeld in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen. Qualität, Service und Kundenorientierung werden aktiv und erfolgreich gelebt. Ein kollegiales und erfolgsorientiertes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen runden dieses spannende Stellenangebot ab.

Kontakt

Swisspearl Schweiz AG
HR Team
Telefonnummer: [phone]