Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80 -100%

BDO Switzerland

Zürich

On-site

CHF 70,000 - 110,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten

Unterstützung externer Weiterbildungen

Breites internes Seminarangebot

Förderprogramm für Führungskräfte

Auslandaufenthalte möglich (Secondment

Kompensation von Mehrstunden

Sabbatical-Option

Job summary

BDO Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat Steuern & Recht. Du unterstützt sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei administrativen Abläufen, pflegst Mandantendossiers und koordinierst Termine in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld.

Du bringst kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und hervorragende MS Office-Kenntnisse mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung.
Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Zusammenarbeit in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld.
IT-affin, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Offenheit gegenüber neuen Technologien.
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Flexibilität.
Zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Kooperationsfähigkeit.
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

Du verwaltest und pflegst Mandantendossiers, überwachst COSEC-Mandate und kommunizierst mit Ämtern, Notaren sowie Handels- und Markenregistern.
Du erstellst, bearbeitest und formatierst juristische Dokumente sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inkl. Präsentationen.
Du planst und koordinierst Termine, Meetings, Events und Geschäftsreisen.
Du unterstützt bei Unternehmense-transaktionen (Singing/Closing) und Deadlines, auch außerhalb normaler Bürozeiten.
Du kommunizierst professionell mit Mandantinnen/Mandanten, Behörden und unserem internationalen Netzwerk.
Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen und übernimmst Stellvertretungen.
Du koordinierst Mandatsabwicklungen und priorisierst parallele, zeitkritische Aufträge.
Du bearbeitest die eingehende Post und weitere administrative Aufgaben.
Du sicherst regelmäßige Fakturierung und zuverlässiges Mahnwesen.
Du unterstützt bei der Ausbildung von KV-Lernenden und teilst Wissen weiter.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat

MS Office

IT-Kenntnisse

Organisationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Teamplayer

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office-Suite

Job description

Dein nächster Karriereschritt bei BDO

Wir suchen eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung. Als Teil unseres Sekretariats Steuern & Recht unterstützt Du insbesondere die derzeit sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung ihrer Mandate. Mit Deinem Engagement, Deiner Genauigkeit und Deiner Dienstleistungsorientierung leistest Du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.

Dein nächster Karriereschritt bei BDO

Damit gelingt es dir

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung
Du bringst Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld
Du bist IT-affin, hast sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast keinerlei Berührungsängste mit neuen Technologien
Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise aus
Du überzeugst mit Deiner hohen Dienstleistungsorientierung, Deinem Organisationstalent und Deiner Flexibilität
Du bist eine zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammenarbeitet.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

Das bewegst du

Du verwaltest und pflegst Mandantendossiers, überwachst selbständig COSEC-Mandate, verkehrst mit Ämtern wie den Handelsregister- und Patentämtern, Notaren, und machst Recherchen in Schweizer und internationalen Handelsregistern, Marken- oder Patentregistern
Du übernimmst die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Präsentationen
Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Vorträgen sowie Geschäftsreisen
Du unterstützt bei Unternehmenstransaktionen (Singing/Closing) und wichtigen Fristen oder Deadlines, ausnahmsweise auch ausserhalb der ordentlichen Bürozeiten
Du kommunizierst professionell mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen aus unserem internationalen Netzwerk
Als Bestandteil des Sekretariats Steuern & Recht arbeitest du eng mit deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen zusammen. Ihr unterstützt euch bei Engpässen und übernehmt gegenseitig die Stellvertretung bei Abwesenheiten
Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion, koordinierst die administrativen und organisatorischen Anliegen mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten und setzt auch bei parallelen, zeitkritischen Aufträgen die richtigen Prioritäten
Du bearbeitest die eingehende Post sowie weitere administrative Aufgaben im Rahmen der Mandatsabwicklung
Du stellst eine regelmässige Fakturierung sowie ein zuverlässiges Mahnwesen sicher
Du unterstützt bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden und gibst Dein Wissen gerne weiter

Was wir bieten

Vielseitige Tätigkeiten