Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht 80 -100%

BDO AG

Zürich

Hybrid

CHF 65,000 - 95,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit mit flexiblen Zeitpl

Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten

Weiterbildungen

Secondment-Möglichkeiten

Job summary

BDO AG Zürich sucht eine Teamassistentin/Teamassistent im Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80–100%. Du unterstützt sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei administrativen Abläufen und Mandatsabwicklung.

Zu deinen Aufgaben gehören Mandantendossiers pflegen, juristische Dokumente erstellen, Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Du arbeitest engagiert im Team und trägst zu einer professionellen Mandatsbetreuung bei.

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Sekretariatsfunktion.
Gutes Verständnis für Rechts- bzw. Steuerumfeld ist von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

Mandantendossiers verwalten und COSEC-Mandate überwachen.
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente sowie Korrespondenz Deutsch/Englisch.
Termin- und Reisekoordination sowie Veranstaltungsvorbereitung.
Unterstützung bei Unternehmenstransaktionen und Fristen-Management.
Kommunikation mit Mandantinnen/Mandanten, Behörden und Teamkollegen.
Stellvertretung bei Abwesenheiten und Koordination mehrerer Rechtsanwältinnen/-anwälte.

Skills

Deutsch (Muttersprache/Fließend)

Englisch (Fließend)

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamplayer

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Affinität / MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80 -100%

Arbeiten bei BDO

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

Dein nächster Karriereschritt bei BDO

Wir suchen eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung. Als Teil unseres Sekretariats Steuern & Recht unterstützt Du insbesondere die derzeit sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung ihrer Mandate. Mit Deinem Engagement, Deiner Genauigkeit und Deiner Dienstleistungsorientierung leistest Du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.

Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80 -100%

Das bewegst du

Du verwaltest und pflegst Mandantendossiers, überwachst selbständig COSEC-Mandate, verkehrst mit Ämtern wie den Handelsregister- und Patentämtern, Notaren, und machst Recherchen in Schweizer und internationalen Handelsregistern, Marken- oder Patentregistern
Du übernimmst die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Präsentationen
Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Vorträgen sowie Geschäftsreisen
Du unterstützt bei Unternehmenstransaktionen (Singing/Closing) und wichtigen Fristen oder Deadlines, ausnahmsweise auch ausserhalb der ordentlichen Bürozeiten
Du kommunizierst professionell mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen aus unserem internationalen Netzwerk
Als Bestandteil des Sekretariats Steuern & Recht arbeitest du eng mit deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen zusammen. Ihr unterstützt euch bei Engpässen und übernehmt gegenseitig die Stellvertretung bei Abwesenheiten
Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion, koordinierst die administrativen und organisatorischen Anliegen mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten und setzt auch bei parallelen, zeitkritischen Aufträgen die richtigen Prioritäten
Du bearbeitest die eingehende Post sowie weitere administrative Aufgaben im Rahmen der Mandatsabwicklung
Du stellst eine regelmässige Fakturierung sowie ein zuverlässiges Mahnwesen sicher
Du unterstützt bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden und gibst Dein Wissen gerne weiter

Damit gelingt es dir

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung
Du bringst Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld
Du bist IT-affin, hast sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast keinerlei Berührungsängste mit neuen Technologien
Du zeichnen Dich durch eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise aus
Du überzeugst mit Deiner hohen Dienstleistungsorientierung, Deinem Organisationstalent und Deiner Flexibilität
Du bist eine zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammenarbeitet.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Vielseitige Tätigkeiten