Sekretariat Steuern & Recht – Admin mit Organisationstalent

BDO Switzerland; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten

Unterstützung externer Weiterbildungen

Breites internes Seminarangebot

Förderprogramm für Führungskräfte

Auslandaufenthalte möglich (Secondment

Kompensation von Mehrstunden

Sabbatical-Option

Job summary

BDO Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat Steuern & Recht. Du unterstützt sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei administrativen Abläufen, pflegst Mandantendossiers und koordinierst Termine in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld.

Du bringst kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und hervorragende MS Office-Kenntnisse mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung.
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Zusammenarbeit in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld.
• IT-affin, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Offenheit gegenüber neuen Technologien.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Flexibilität.
• Zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Kooperationsfähigkeit.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du verwaltest und pflegst Mandantendossiers, überwachst COSEC-Mandate und kommunizierst mit Ämtern, Notaren sowie Handels- und Markenregistern.
• Du erstellst, bearbeitest und formatierst juristische Dokumente sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inkl. Präsentationen.
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings, Events und Geschäftsreisen.
• Du unterstützt bei Unternehmense-transaktionen (Singing/Closing) und Deadlines, auch außerhalb normaler Bürozeiten.
• Du kommunizierst professionell mit Mandantinnen/Mandanten, Behörden und unserem internationalen Netzwerk.
• Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen und übernimmst Stellvertretungen.
• Du koordinierst Mandatsabwicklungen und priorisierst parallele, zeitkritische Aufträge.
• Du bearbeitest die eingehende Post und weitere administrative Aufgaben.
• Du sicherst regelmäßige Fakturierung und zuverlässiges Mahnwesen.
• Du unterstützt bei der Ausbildung von KV-Lernenden und teilst Wissen weiter.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat

MS Office

IT-Kenntnisse

Organisationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Teamplayer

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office-Suite

Job description

BDO Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat Steuern & Recht. Du unterstützt sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei administrativen Abläufen, pflegst Mandantendossiers und koordinierst Termine in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld.

Du bringst kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und hervorragende MS Office-Kenntnisse mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.