Fachkundige Teamassistenz im Sekretariat Steuern & Recht

BDO AG; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BDO in Zürich sucht eine engagierte Teamassistentin im Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80–100%. Sie unterstützen sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei administrativen Abläufen, koordinieren Mandate und arbeiten eng mit internationalen Mandanten sowie Behörden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Mandantendossiers, Erstellung juristischer Dokumente in Deutsch/Englisch, Terminplanung, Fakturierung und Unterstützung bei Transaktionen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung.
• IT-affin, sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Mandantendossiers verwalten und gepflegt halten; COSEC-Mandate überwachen; Kommunikation mit Ämtern, Notaren und Registerbehörden.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Präsentationen.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Geschäftsreisen; Unterstützung bei Transaktionen (Singing/Closing).
• Regelmäßige Fakturierung sicherstellen und Mahnwesen betreuen; Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat/Rechtsberatung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

BDO in Zürich sucht eine engagierte Teamassistentin im Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80–100%. Sie unterstützen sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei administrativen Abläufen, koordinieren Mandate und arbeiten eng mit internationalen Mandanten sowie Behörden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Mandantendossiers, Erstellung juristischer Dokumente in Deutsch/Englisch, Terminplanung, Fakturierung und Unterstützung bei Transaktionen.