Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht 80 -100%

BDO AG; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BDO in Zürich sucht eine engagierte Teamassistentin im Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80–100%. Sie unterstützen sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei administrativen Abläufen, koordinieren Mandate und arbeiten eng mit internationalen Mandanten sowie Behörden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Mandantendossiers, Erstellung juristischer Dokumente in Deutsch/Englisch, Terminplanung, Fakturierung und Unterstützung bei Transaktionen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung.
• IT-affin, sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Mandantendossiers verwalten und gepflegt halten; COSEC-Mandate überwachen; Kommunikation mit Ämtern, Notaren und Registerbehörden.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Präsentationen.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Geschäftsreisen; Unterstützung bei Transaktionen (Singing/Closing).
• Regelmäßige Fakturierung sicherstellen und Mahnwesen betreuen; Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat/Rechtsberatung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeiten bei BDO

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

Dein nächster Karriereschritt bei BDO

Wir suchen eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung. Als Teil unseres Sekretariats Steuern & Recht unterstützt Du insbesondere die derzeit sieben Rechtsberaterinnen und Rechtsberater bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung ihrer Mandate. Mit Deinem Engagement, Deiner Genauigkeit und Deiner Dienstleistungsorientierung leistest Du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.

Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht (w/m/d) 80 -100%

Das bewegst du

• Du verwaltest und pflegst Mandantendossiers, überwachst selbständig COSEC-Mandate, verkehrst mit Ämtern wie den Handelsregister- und Patentämtern, Notaren, und machst Recherchen in Schweizer und internationalen Handelsregistern, Marken- oder Patentregistern
• Du übernimmst die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Präsentationen
• Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Vorträgen sowie Geschäftsreisen
• Du unterstützt bei Unternehmenstransaktionen (Singing/Closing) und wichtigen Fristen oder Deadlines, ausnahmsweise auch ausserhalb der ordentlichen Bürozeiten
• Du kommunizierst professionell mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen aus unserem internationalen Netzwerk
• Als Bestandteil des Sekretariats Steuern & Recht arbeitest du eng mit deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen zusammen. Ihr unterstützt euch bei Engpässen und übernehmt gegenseitig die Stellvertretung bei Abwesenheiten
• Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion, koordinierst die administrativen und organisatorischen Anliegen mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten und setzt auch bei parallelen, zeitkritischen Aufträgen die richtigen Prioritäten
• Du bearbeitest die eingehende Post sowie weitere administrative Aufgaben im Rahmen der Mandatsabwicklung
• Du stellst eine regelmässige Fakturierung sowie ein zuverlässiges Mahnwesen sicher
• Du unterstützt bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden und gibst Dein Wissen gerne weiter

Damit gelingt es dir

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung
• Du bringst Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld
• Du bist IT-affin, hast sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast keinerlei Berührungsängste mit neuen Technologien
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise aus
• Du überzeugst mit Deiner hohen Dienstleistungsorientierung, Deinem Organisationstalent und Deiner Flexibilität
• Du bist eine zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammenarbeitet.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Vielseitige Tätigkeiten

• Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen
• Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten

Persönliche Entwicklung

• Unterstützung externer Weiterbildungen
• Breites internes Seminarangebot
• Förderprogramm für Führungskräfte
• Auslandaufenthalte möglich (Secondment)
• Individuelle Förderung

Work-Life-Balance

• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompensation von Mehrstunden
• Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
• Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag

Werde Teil der BDO

Leonie Rossatti
HR-Recruiting Partner
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www.bdo.ch/karriere