Team Lead HR Administration & Payroll IT

Swiss Medical Network; Genolier; Hybrid; CHF 100,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Weiterbildungsangebote

Job summary

Swiss Medical Network in Genolier sucht eine erfahrene Führungskraft für HR-Administration IT, verantwortlich für die Betreuung der Kliniken und Abrechnung sowie Payroll. Sie führen das dreiköpfige HR-Team, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit internen Partnern zusammen.

Zusätzlich unterstützen Sie Sozialversicherungen, Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen.

Responsibilities

• Teamleitung HR-Administration IT sowie eigenständige Betreuung und Abrechnung der zugewiesenen Kliniken und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des dreiköpfigen Teams.
• Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt Administration und Payroll (ohne Rekrutierung).
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools

Skills

HR-Administration

Payroll

Sozialversicherungen

Teamführung

MS Office

HR-Systeme

Dokumentation

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation)

Tools

HR-Software

MS Office

Job description

• Vollzeit
• Abteilung: Genolier Management & Services
• Arbeitspensum : 100 %
• Startdatum : Per sofort oder nach Vereinbarung

Unternehmensbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

Ihre Herausforderungen:

• Teamleitung HR-Administration IT sowie eigenständige Betreuung und Abrechnung der zugewiesenen Kliniken und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des dreiköpfigen Teams.
• Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt Administration und Payroll (ohne Rekrutierung)
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens Stufe HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnissein Wort und Schrift (Muttersprache); Französischkenntnisse von grossem Vorteil

Zusätzliche Informationen

Das erwartet Sie:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld
• Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote