HR Admin 80 - 100 % (m/w/d)

Randstad Schweiz; Bottighofen; On-site; CHF 81,000 - 99,000; Full time

Benefits offered by this job

60% Home Office

6 Wochen Ferien

70% PK Übernahme

Job summary

Randstad Schweiz sucht eine erfahrene HR-Admin (m/w/d) temporär (max. 12 Monate) in der Schweiz. Sie betreuen eigenverantwortlich sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und sind Ansprechpartnerin für Führungskräfte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Melde- und Versicherungswesen sowie Payroll-Support mit der Chance, sich später weiter in Payroll-Verantwortung zu entwickeln. 60% Home Office, 6 Wochen Ferien und 70% PK-Übernahme sind vorgesehen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Operations in der Schweiz.
• Verständnis der Schweizer Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts.

Responsibilities

• Ganzheitliche HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt).
• Daten- & Systempflege der Personal- und Stammdaten.
• Melde- & Versicherungswesen inklusive Sozialversicherungen und Familienzulagen.
• Payroll-Support & Entwicklung mit Perspektive auf mehr Verantwortung.
• Beratung & Support für Führungskräfte und Fachleitung.
• Prozessoptimierung & Mitarbeit in zukunftsgerichteten HR-Projekten.

Skills

HR-Operations Erfahrung

Sozialversicherungen CH

Lohnabrechnung Vorbereitung

Education

Kaufmännische Grundbildung, HR Weiterbildung

Job description

Für unseren Kunden suchen wir temporär (max. 1 Jahr) per sofort eine erfahrene Person im HR Admin (m/w/d).

Deine Hauptaufgaben:

• Ganzheitliche HR-Administration: Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativen und organisatorischen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt).
• Daten- & Systempflege: Zuverlässige Erfassung und Verwaltung der Personal- und Stammdaten.
• Melde- & Versicherungswesen: Kompetente Abwicklung von Sozialversicherungen, Taggeldern (UVG/KTG) und Familienzulagen.
• Payroll-Support & Entwicklung: Aktive Unterstützung bei der monatlichen Lohnabrechnung ? mit der Perspektive, Ihr Fachwissen sukzessive auszubauen und zusätzliche Payroll-Verantwortung zu übernehmen.
• Beratung & Support: Zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und die Fachleitung bei administrativen Fragen rund um HR und Entlöhnung.
• Prozessoptimierung & Projekte: Mitgestaltung schlanker, standardisierter HR-Abläufe sowie engagierte Mitarbeit in zukunftsgerichteten HR-Projekten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z. B. HR-Assistent:in mit Zertifikat)
• mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung ineiner vergleichbaren HR-Operations-Rolle in der Schweiz.
• Fundiertes Verständnis der Schweizer Sozialversicherungen sowie der Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts. NachweisbareErfahrung in der Vorinteraktion und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
  
• Fliessend Deutschkenntnisse, (Englisch mind. B2)
• Hohes Maß an Diskretion, strukturierte und exakte Arbeitsweise, starke Prozessorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld.

Benefits:

• 60% Home Office
• 6 Wochen Ferien
• 70% PK Übernahme
• Lohn: max. 90'000 CHF