Payroll Manager (100%)

Meuron group; Basel; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Die Herzog & de Meuron Basel suchen ab sofort einen Payroll Manager (100%) zur Koordination der Schweizer und internationalen Payroll- und HR-Operations-Prozesse am Headquarter Basel. Sie gewährleisten korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, optimieren Prozesse und unterstützen die Digitalisierung der HR-Abläufe.

Sie arbeiten eng mit HR, Finance und internationalen Standorten zusammen und tragen zur Datenqualität bei.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, BW oder Rechnungswesen.
• Praxis in Payroll und HR-Operations, ideal in internationalem Umfeld.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn- & Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse.
• Erfahrung mit externen Payroll-Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Gutes Verständnis operativer HR-Prozesse und mit vertraulichen Personaldaten.
• Starke Zahlenaffinität, analytisch, präzise, strukturiert und selbstständig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination der monatlichen Schweizer Payroll und Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Betreuung internationaler Payroll-Prozesse an internationalen Standorten.
• Prüfung lohnrelevanter Daten, Mutationen, Abzüge und Lohnanpassungen.
• Leitung der jährlichen Lohnrunde und Bonusprozessen.
• Koordination und Kontrolle payroll-relevanter Jahresendarbeiten sowie Sozialversicherungen.
• Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse und Qualitätssicherung.
• Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Partnern.

Skills

Payroll

HR Operations

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Studium HR/BW/Finanz- und Rechnungswesen

Tools

MS Office

SwissSalary 365

Job description

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.

Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Manager (100%).

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Sicherstellung unserer nationalen und internationalen Payroll- und HR-Operations-Prozesse. Sie gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern und unterstützen die effiziente Abwicklung administrativer HR-Prozesse. Gleichzeitig tragen Sie zur kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Abläufe bei.

Das erwartet Sie

• Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll, einschliesslich der Durchführung beziehungsweise Kontrolle der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Betreuung und Abstimmung internationaler Payroll-Prozesse mit externen Providern sowie internen Ansprechpartnern an unseren internationalen Standorten
• Prüfung und Plausibilisierung lohnrelevanter Daten, einschliesslich Mitarbeiter-Mutationen, variabler Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen
• Leitung der jährlichen Lohnrunde und den Bonusprozessen, einschliesslich Datenaufbereitung, Berechnungen und Abstimmungen
• Koordination und Kontrolle Payroll-relevanter Jahresendarbeiten sowie administrativer Prozesse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Betreuung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Pflege und Kontrolle von Payroll- und Zeitmanagementdaten sowie Erstellung relevanter Auswertungen und Reports
• Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Finance und externen Partnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
• Praktische Erfahrung im Bereich Payroll und HR Operations, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse; Kenntnisse internationaler Payroll-Prozesse und länderspezifischer Anforderungen von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und internen Ansprechpartnern von Vorteil
• Gutes Verständnis operativer HR-Prozesse sowie Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SwissSalary 365 oder vergleichbaren Payroll- und HR-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität und Interesse an der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung administrativer HR-Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Lust, etwas zu bewegen?

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an unserem Headquarter in Basel. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Sicherstellung unserer Payroll- und HR-Operations-Prozesse, arbeiten eng mit unseren internationalen Standorten und externen Partnern zusammen und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe.