Team Lead HR Administration & Payroll DE

SmartRecruiters, Inc.; Zürich; Hybrid; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Swiss Medical Network sucht eine erfahrene Leitung HR-Administration DE (100%). Sie führen ein vierköpfiges Team, betreuen Kliniken und sorgen für reibungslose Payroll und Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/-fachmann oder ähnlich) sowie mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise Führungsverantwortung, mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver Haltung
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache); Französischkenntnisse von grossem Vorteil

Aufgaben

• Teamleitung HR-Administration DE sowie eigenständige Betreuung und Abrechnung der zugewiesenen Kliniken
• Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des vierköpfigen Teams
• Verantwortung für Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung mit internen/externen Partnern
• Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer)
• Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse und HR-Dokumente
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitwirkung und Teilprojektleitung bei HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools

Kenntnisse

HR-Administration

Teamführung

Payroll

HR-Systeme

MS Office

Ausbildung

HR-Fachfrau/-fachmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

• Vollzeit
• Abteilung: Genolier Management & Services
• Arbeitspensum : 100 %
• Startdatum : Per sofort oder nach Vereinbarung

Unternehmensbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

Ihre Herausforderungen:

• Teamleitung HR-Administration DE sowie eigenständige Betreuung und Abrechnung der zugewiesenen Kliniken und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des vierköpfigen Teams.
• Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt Administration und Payroll (ohne Rekrutierung)
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens Stufe HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systeme
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnissein Wort und Schrift (Muttersprache); Französischkenntnisse von grossem Vorteil

Zusätzliche Informationen

Das erwartet Sie:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld
• Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote